Page 169 - 现代档案管理与档案信息化

第五章 文书档案数字化

（五）档案统计质量验收
1. 统计内容完整性
检查档案统计工作是否涵盖了档案的数量、种类、利用情况等重要内容，统

计报表是否完整，是否包括档案总登记簿、档案利用情况统计表等。存在统计内
容缺失的，扣除相应分数。
2. 统计数据准确性
核对统计数据是否准确无误，通过与档案实际数量、利用记录等进行比对，

检查统计数据是否真实反映档案管理实际情况。发现统计数据错误的，按处扣分。
3. 统计分析有效性
查看是否对统计数据进行了深入分析，分析结果是否能够为档案管理决策提
供有价值的参考。未进行统计分析或分析结果无实际意义的，扣除相应分数。

（六）档案利用质量验收
1. 利用制度建设
检查是否建立了完善的档案利用制度，制度内容是否包括利用范围、利用手
续、利用权限、保密规定等方面。制度不完善或缺失的，扣除相应分数。

2. 利用服务质量
通过查阅利用登记记录、访谈利用者等方式，了解档案管理部门提供的利用
服务质量。检查是否及时、准确地为利用者提供档案，服务态度是否良好，是否
满足利用者的合理需求。存在服务不到位情况的，根据具体问题扣分。

3. 利用效果评估
查看是否对档案利用效果进行评估，评估方式是否科学合理，评估结果是否
能够为改进档案管理工作提供依据。未开展利用效果评估的，扣除相应分数。
（七）档案信息化质量验收

1. 系统功能完整性
对档案管理信息系统的功能进行全面检查，包括档案收集、整理、存储、检
索、利用、安全管理等功能是否完整，是否满足档案管理实际需求。功能缺失或
不完善的，根据情况扣分。

2. 数据质量
检查电子档案数据的完整性、准确性和规范性，包括文件内容是否完整无缺、
元数据是否准确齐全、数据格式是否符合标准等。存在数据质量问题的，按问题

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