Page 168 - 现代档案管理与档案信息化

Modern Archive Management and Archive Informatization
现代档案管理与档案信息化

材质是否符合标准，盒面和盒脊的标识是否清晰、准确，不符合要求的，根据问
题严重程度扣分。
（三）档案鉴定质量验收

1. 鉴定程序合规性
检查档案鉴定工作是否按照规定的程序进行，是否成立了专门的鉴定小组，
鉴定过程是否有详细记录，鉴定意见是否明确。未履行规定鉴定程序的，扣除相
应分数。

2. 鉴定标准执行
查看档案鉴定是否严格依据鉴定标准进行，对档案的价值判断是否准确，保
管期限的划定是否合理。存在鉴定标准执行不到位，导致档案保管期限划分错误
的，根据涉及档案数量和重要程度扣分。

3. 销毁档案处理
若存在档案销毁情况，检查销毁档案是否经过严格审批，销毁程序是否合规，
销毁记录是否完整。未按规定销毁档案或销毁记录不完整的，扣除相应分数。
（四）档案保管质量验收

1. 库房环境条件
检查档案库房的温湿度是否符合标准要求，是否安装温湿度监测设备并定期
记录；库房的光照、空气质量是否达标，是否采取有效措施防止灰尘、有害气体
对档案的损害；防火、防盗、防潮、防虫、防光等设施是否齐全且正常运行，每

项不符合要求的，扣除相应分数。
2. 档案存储管理
查看档案的存储方式是否科学合理，是否按全宗、类别、年度等顺序整齐排
列，档案存放位置是否与档案目录一致，便于查找和调阅。存在存储混乱、查找

困难等问题的，根据情况扣分。
3. 档案维护与修复
检查是否定期对档案进行检查和维护，对出现破损、霉变等问题的档案是否
及时进行修复处理，修复过程是否符合规范要求。未开展档案维护工作或修复不

规范的，扣除相应分数。

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