Page 183 - 现代档案管理与档案信息化

第六章 电子档案管理系统

（SFTP）等技术，建立加密传输链路。跨部门、单位共享数据时，通过安全通
道传输，对数据进行完整性校验，采用哈希算法计算哈希值，接收方验证，确保
数据未被篡改。

（四）审计与追溯机制
建立全面审计日志记录机制，记录用户检索利用全过程操作。包括登录信息
（时间、IP、认证方式）、检索操作（条件、时间、结果数量）、利用操作（查阅、
下载、打印、共享详情）等。操作记录加密存储，保存期限不少于档案保管期限，

为安全审计和责任追溯提供依据。
（五）智能审计分析
利用大数据和人工智能技术分析审计日志。设定安全规则和阈值，实时监测
异常操作，如频繁下载高密级档案、非授权访问敏感档案等，自动触发预警。定

期生成审计报告，总结安全事件规律，优化安全策略，加强管理。
电子档案检索利用设计是提升档案管理水平的核心环节。通过优化检索功能、
创新利用模式、构建安全保障体系，能够有效提高档案检索效率和利用价值，保
障档案信息安全。本方案紧密结合技术发展趋势和实际需求，为电子档案检索利

用提供了一套完整的解决方案，助力档案管理工作实现数字化、智能化转型。

第三节 长期保存策略

一、概述

在数字时代，电子档案以其高效存储、便捷检索和快速传输等优势，逐渐成
为档案管理的重要组成部分。然而，电子档案面临着格式过时、载体损坏、技术

淘汰等诸多挑战，若缺乏有效的长期保存策略，可能导致档案信息丢失或无法读
取，造成不可挽回的损失。因此，制定科学、系统的电子档案长期保存策略，确
保电子档案在未来长时间内的完整性、可读性和可用性，对维护组织记忆、传承
历史文化、支持社会发展具有重要意义。本策略从存储载体管理、格式规范、技

术保障、管理措施等多个维度展开，为电子档案的长期保存提供全面指导。

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