Page 73 - 现代档案管理与档案信息化

第二章 固定资产档案管理

2. 焚烧处理
对于数量较大且具有较高保密要求的纸质档案，可采用焚烧处理方式。选择
具有相关资质的专业焚烧机构，与其签订保密协议，明确双方责任和义务。在运

输档案至焚烧地点的过程中，采取严格的保密措施，如使用密封车辆运输，安排
专人押运。焚烧过程需全程录像，并由押运人员和焚烧机构工作人员共同签字确
认，确保档案被彻底销毁。焚烧后的灰烬应进行无害化处理，防止污染环境。
（二）电子档案处置

1. 数据删除
对于存储在硬盘、U 盘等存储设备中的电子档案，采用专业的数据删除软件
进行彻底删除。普通电子档案可使用多次覆盖写入的删除方法，如采用美国国防
部标准的 DoD5220.22-M 删除标准，通过多次写入不同数据，覆盖原有数据，确

保无法恢复。对于涉及敏感信息的电子档案，除数据删除外，还需对存储设备进
行物理破坏，如使用硬盘消磁机对硬盘进行消磁处理，或采用专业设备对存储芯
片进行拆解破坏。
2. 存储介质销毁

对于报废的电子档案存储介质，如光盘、磁带等，采用物理销毁方式。光盘
可使用光盘粉碎机进行粉碎，磁带可进行消磁后切割处理。在销毁过程中，记录
存储介质的类型、数量、销毁时间等信息，并留存销毁前后的照片或视频资料。
对于云端存储的电子档案，按照云服务提供商的规定，通过管理平台进行数据删

除和存储空间释放操作，并要求云服务提供商提供数据删除的相关证明。
3. 音像档案处置
对于照片、录音、录像等音像档案，若载体出现损坏且无法修复，或内容已
无保存价值，可进行处置。照片可采用粉碎或焚烧方式销毁；录音、录像磁带等

磁性载体，先进行消磁处理，再进行物理破坏；光盘等光学存储介质，采用粉碎
方式处置。处置过程中，同样需做好记录和监督工作，确保音像档案信息不被泄露。

四、后续监督与记录

（一）监督工作
档案处置过程应接受内部审计部门或纪检监察部门的监督，确保处置工作严
格按照审批流程和相关规定执行。监督人员对档案处置的各个环节进行现场检查，

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