Page 71 - 现代档案管理与档案信息化

第二章 固定资产档案管理

一、档案鉴定

（一）成立鉴定小组
成立由档案管理人员、业务部门代表、法务人员、技术专家等组成的档案鉴

定小组。档案管理人员熟悉档案的形成、整理和保管情况；业务部门代表了解档
案所涉及业务的实际需求；法务人员可从法律合规角度判断档案的留存必要性；
技术专家则能对特殊载体档案（如电子档案、音像档案）的可利用性进行评估。

例如，在企业档案鉴定中，除档案管理部门人员外，财务部门人员可参与财务档
案鉴定，研发部门人员可参与科技档案鉴定，确保鉴定结果全面、准确。
（二）制定鉴定标准
依据国家相关法律法规（如《中华人民共和国档案法》《机关文件材料归档
范围和文书档案保管期限规定》）、行业标准以及本单位档案管理实际情况，制

定详细的档案鉴定标准。对于文书档案，可根据文件内容的重要程度、时效性等
因素确定保管期限，如本单位重要的请示、批复、决议等文件应永久保存，一般
性事务文件可定期保存；对于科技档案，依据科研项目、工程建设的重要性和后

续利用价值判断；电子档案则需考虑数据的完整性、可读性以及技术更新对档案
的影响。明确不同类型档案达到报废条件的具体情形，为鉴定工作提供清晰依据。
（三）开展鉴定工作
鉴定小组对拟处置的档案进行逐卷、逐件审查。采用直接鉴定法，即通过阅
读档案内容，结合档案的形成背景、使用情况等，判断其是否仍具有保存价值。

对于纸质档案，检查纸张的破损程度、字迹的清晰程度等；对于电子档案，测试
数据的完整性和可读取性，查看是否存在病毒、损坏等问题；对于音像档案，检
查载体的物理状态和信息存储情况。在鉴定过程中，做好详细记录，包括档案名

称、编号、形成时间、保管期限、鉴定意见等信息，形成《档案鉴定清册》。
（四）确定报废档案范围
根据鉴定结果，将无保存价值的档案确定为报废档案。这些档案通常包括已
过保管期限且无参考利用价值的文件、重复归档的档案、内容不完整且无法补充
的档案等。对于部分具有一定参考价值，但因破损严重无法修复或修复成本过高

的档案，也可纳入报废范围。同时，对确定报废的档案进行分类统计，明确不同
类型档案的数量、存储位置等信息，为后续处置工作做好准备。

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