Page 76 - 现代档案管理与档案信息化

Modern Archive Management and Archive Informatization
现代档案管理与档案信息化

管理人员将这些问题记录在篮球的档案中，并联系供应商进行维修或更换。对于
可维修的篮球，记录维修时间、维修人员、维修费用等信息；对于无法维修的篮
球，注明报废原因，等待后续统一处理。同时，学校定期对体育器材进行全面检

查和保养，如每月对足球门、单杠、双杠等器材进行安全检查，每季度对球类器
材进行充气、清洁等保养工作，并将这些维护保养记录也纳入档案管理。
（三）报废处置阶段
随着使用年限的增加，部分体育器材逐渐达到报废标准。如一些跳绳出现断

裂、手柄脱落，部分老旧的羽毛球拍框架变形、线老化等。学校再次成立鉴定小
组，由体育教师、后勤维修人员组成，对拟报废的器材进行鉴定。鉴定小组根据
器材的损坏程度、维修成本以及使用安全性等因素，确定这些器材已无修复和使
用价值，符合报废条件。

后勤处的档案管理人员根据鉴定结果，填写《体育器材报废申请表》，详细
说明报废器材的名称、数量、购置时间、报废原因等信息，经体育教研组、后勤
处、财务处审核，校长审批同意后，对这些器材进行报废处置。对于可回收利用
的器材，如金属类的单杠、双杠，联系废品回收公司进行回收；对于无法回收的

器材，如破损严重的球类、塑料类器材，按照环保要求进行处理。同时，在体育
器材管理系统中将报废器材的状态更新为“已报废”，并将报废申请、鉴定记录
等相关资料整理归档，永久保存。

二、公共体育馆体育器材档案管理案例：某市体育馆

（一）采购建档阶段
XX 市体育馆为筹备一场大型国际羽毛球赛事，需要采购一批专业的羽毛球
比赛器材，包括羽毛球网、羽毛球拍、羽毛球、记分牌等。体育馆成立了专门的

赛事器材采购团队，团队成员包括赛事组织者、体育器材专家、财务人员等。
采购团队首先根据赛事的规格和要求，制定了详细的器材采购技术标准。在
市场调研过程中，对多个品牌的器材进行了性能测试和比较，最终选定了符合赛
事要求且性价比高的器材供应商。在签订采购合同前，法律顾问对合同条款进行

了严格审核，确保合同内容合法合规，保障体育馆的权益。
器材到货后，体育馆组织专业人员进行验收，不仅检查器材的外观和数量，
还对器材的性能进行了专业检测，如羽毛球拍的弹性、羽毛球的飞行稳定性、记

58