Page 72 - 现代档案管理与档案信息化

Modern Archive Management and Archive Informatization
现代档案管理与档案信息化

二、审批流程

（一）提交申请
档案管理部门根据《档案鉴定清册》，填写《档案报废处置申请表》，详细

说明申请报废档案的原因、数量、类别、鉴定情况等内容。申请表需由档案管理
部门负责人签字确认后，提交至单位内部相关部门进行审核。对于涉及重要信息
或敏感内容的档案，应在申请中特别注明，以便后续审批过程中重点关注。

（二）部门审核
收到申请后，业务部门对档案内容与业务工作的关联性进行审核，确认是否
仍有业务参考价值；财务部门审核档案处置可能涉及的成本和收益，如存储成本
的节约、处置费用的支出等；法务部门从法律合规角度审查档案处置是否符合相
关法律法规，是否存在潜在法律风险。各部门在审核过程中，若对部分档案的处

置存在疑问，可要求档案管理部门进一步补充说明或重新鉴定。审核完成后，各
部门在申请表上签署明确的审核意见。
（三）领导审批

经部门审核通过的《档案报废处置申请表》，提交至单位管理层进行审批。
管理层综合考虑各部门意见、单位档案管理战略以及信息安全等因素，作出最终
审批决定。对于大型企业或事业单位，涉及大量档案报废或重要档案处置的申请，
可能需提交至领导办公会议或相关决策机构进行集体审议。审批通过后，申请表
作为档案处置的正式依据，档案管理部门方可开展后续工作。

三、档案处置

（一）纸质档案处置

1. 粉碎处理
对于普通纸质档案，采用专业的碎纸机进行粉碎处理。根据档案的敏感程度，
选择不同的粉碎模式，如条状粉碎、粒状粉碎或粉末状粉碎。对于涉及机密信息
的档案，应采用高保密级别的粉碎方式，确保粉碎后的纸张碎片无法复原。粉碎
过程需在专人监督下进行，防止未粉碎完全的档案流出。粉碎完成后，将碎纸收

集装袋，做好标记，注明档案类型、粉碎时间等信息。

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