Page 81 - 现代档案管理与档案信息化

第三章 行政办公档案管理

第三章 行政办公档案管理

第一节 办公用房档案标准

一、概述

办公用房档案作为单位重要的信息资源，全面、准确地记录了办公用房的规
划、建设、使用、维护等全过程信息。建立科学、规范、统一的办公用房档案标
准，对于提升办公用房管理水平、保障资产安全、支持决策制定以及满足合规要

求等方面具有关键意义。通过遵循明确的标准，能够确保档案的完整性、准确性
和可用性，为单位的稳定运营和发展提供坚实的信息支撑。

二、适用范围

本标准适用于各类机关、企事业单位以及其他组织的办公用房档案管理工作，

涵盖了办公用房从立项规划至报废处置全生命周期中形成的各种载体、各种形式
的档案。

三、术语和定义

办公用房档案：指在办公用房的规划、建设、购置、分配、使用、维护、改
造及处置等活动中直接形成的，对单位具有保存价值的文字、图表、声像、电子
数据等不同形式的历史记录。
全宗：一个独立的机关、企事业单位或其他组织在其工作活动中形成的全部

档案的总和。
档号：以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
元数据：描述电子文件数据属性的数据，包括文件的格式、编排结构、硬件
和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件、字符集等数据。

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