Page 103 - 信息化背景下人事档案管理的创新

Innovation of Personnel File Management Under the Background of Informatization
信息化背景下人事档案管理的创新

三、人事档案管理的重要性

（一）有关单位人事重大决策
人事档案记载了每一位职工的个人重要信息，需要将职工的受教育程度，专

业技术水平，政治思想，工作经历等等综合全面的记录，所以借助于人事档案可
以对一个人的履历有一个更加清晰的认知和了解。而且在当前开展人事考核时，
还需要将职工的专业水平，优势劣势，发展趋势等进行全面研究和分析，所以借

助于人事档案，可以有效对人事工作进行辅助，同时使得人事考核工作推进的更
加顺利，便于人事部门对每一位职工的工作作风、职业素养、专业技能，进行综
合全面的研究和分析，提升考核的准确度、清晰度和效率。同时在真实客观准确
的考核员工的基础之上，还能够为后续员工奖惩政策的贯彻落实奠定良好基础，
促使人力资源管理工作得到最大化的改进优化完善和提高，实现事业单位的持续

性发展。
（二）可以为后续人才配置优化
做好准备伴随着我国当前对于人事档案管理工作重视程度的不断提高，各个

事业单位都在加强对于档案管理工作的全面深入研究改革和创新。人事档案管理
相较于传统的模式和方法而言都有了极大的优化，采用了更加科学的手段记录了
更加完善清晰详细的内容。现如今人事档案，对于员工的信息进行了充分的挖掘，
全面的获取，准确的了解到各各位员工的学历信息，从事工作情况，转岗情况，
奖惩情况，然后人力资源相关工作人员就可以依据于人事档案的内容考虑该人员

的工作具体情况，还能够通过人才结构人才应用情况的评估，为未来人才储备奠
定良好基础，从而实现人力资源管理工作的全面优化。

四、人事档案管理中存在的问题

（一）信息化系统急需更新
目前我国已经处于大数据互联网 + 的发展环境之下，所以各项工作都应该与
大数据相结合，以此来优化工作效果工作质量工作效率，人事档案管理工作复杂
性较高，对于人员的工作能力要求，工作仔细度要求相对较高，因而相关工作人

员压力相对较大。为此现如今，需要加强人事档案与数字化技术的融合，实现材
料信息的共享，实现信息的全面整合和高质量整合。但是目前我国大部分事业单
位，对于数字化管理系统的研究和分析相对较为滞后，也并未将其全面引入于档

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