Page 171 - 信息化背景下人事档案管理的创新
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Innovation of Personnel File Management Under the Background of Informatization
信息化背景下人事档案管理的创新
世界档案事业史、档案学史等;应用档案学包括档案事业管理学、档案管理学、
科技档案管理学、档案文献编纂学、档案保护技术学、档案缩微复制技术、计算
机辅助档案管理等。这些知识是档案管理人员必须掌握的理论知识,以外,还应
通过聆听专题讲座、参加研讨会等各种途径,获取档案学最新研究动态。档案管
理人员也要开展档案研究,从而提高自身科研能力。
2. 精通档案管理各环节的流程和方法
档案管理人员要熟悉档案业务工作的各个环节,从档案收集、整理、保管、
鉴定、统计、提供利用等步骤都要了如指掌,并且能熟练地操作实践;而且还应
掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法。社会进步和科技发展,促使新生事
物层出不穷,档案的门类和种类也在不断地丰富。对于新出现的档案,档案管理
人员要有一种大胆创新的精神,勇于探索科学合理的管理方法,提高自身处理新
事物的技能和技巧。
3. 把握各类档案工作政策和标准
熟悉党和国家有关档案工作的有关方针、政策和档案工作的法规性文,对于
档案工作的各项行业标准、性质、范围及职能都深刻的认识;熟悉上级档案行政
管理部的各种业务规定,对于各类规定的调整或变化,要及时掌握,以免由于信
息不灵通,而导致档案工作落后、脱节现象。总之,档案管理人员要把档案专业
法规、政策和档案专业基本知识以及其他专业知识灵活运用于自己的工作实际,
熟练完成自己的业务工作。
(三)要有与新时期档案工作相需要的职业道德
1. 热爱档案工作和档案事业
档案工作是一项重要的基础性的工作,作为一名档案管理人员,应该认识档
案工作的重要地位。只有热爱一项工作或者一份事业时,才有可能为之呕心沥血,
为之废寝忘食,为之无私奉献。档案是国家的宝贵财富,热爱档案工作和档案事
业,档案管理人员自然有一种荣耀感,以从事如此神圣的工作为荣,以守候如此
伟大的事业为耀。这是档案管理人员首先具备的职业思想。
2. 不为名利,甘为人梯
档案工作的任务、工作对象和工作手段决定了它本身是一项服务性、条件性
很强的工作。而档案工作与其他服务性工作的不同在于它不能通过服务对象直接
产生效益,而是通过服务对象利用档案所取得的社会效益和经济效益来体现。不
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