Page 185 - 档案管理的信息化发展探究及实践

第五章 干部人事档案数字化转型研究

实体的智能管理、智能安全防控管理、无人值守库房等。同时，通过智能设备来
进行人事档案库房的环境监测，如设备采集到档案库房的湿度、温度、是否有漏
水情况、是否存在人员入侵情况、是否有火灾等，并通过自动化的模式进行调控，
对人事档案库房的温度进行增减，当湿度过高时进行除湿，当湿度过低时进行加

湿，还可以对空气进行净化处理，日照强烈时进行自动关闭窗帘、灯光等等，在
保障人事档案实体安全的同时，也维护了在档案库房这种密闭空间中工作的工作
人员的身心健康。通过智能化的环境监控系统，推进人事档案库房的创新管理模
式，减少人工消耗，提升人事档案库房的智能化、自动化的水平，提高人事档案

实体库房的安全水平。
（三）网络安全保障
人事档案信息属于保密内容，在进行人事档案数字化加工以及后期信息数据
共享时，在人事档案管理系统和云存储中心中，加强网络安全数据的安全领域的

还需要有如下的保障措施。
1. 从被动安全型向主动安全型转型
面对日新月异的网络病毒和黑客技术，网络安全受到多样化攻击。数据的安
全性维护主要表现可以对安全事件和安全风险进行预警，持续监控和主动发现潜

在的风险，用完善应对机制化解数据安全危机。同时，对于核心技术数据加大保
护级别，防止内部技术数据信息安全的泄漏。
2. 建立“大安全时代”
随着云计算、大数据、物联网、人工智能等新技术应用的普及，网络安全领

域所处的环境已经发生根本性变化。网络攻击的手段越来越复杂，所产生的影响
与危害也越来越严重。当今的网络安全行业已经进入“大安全时代”，人事档案
信息资源的网络安全防范可以从以下方面采取措施：一是对人事档案信息数据和
数据灾难进行备份与恢复，访问权限控制，对信息数据采取加密和防写方面的措

施；二是注重强化三个网络的物理隔离措施，三个网络分别为：公共网络（在人
事档案信息资源的数据输入和输出）、外部网络（人事档案信息资源数据的更新
发布与利用）、内部网络（人事档案信息资源数据的日常管理和维护），并采取
保有可行的防病毒措施（如加装安全网络防火墙），构建并持续完善网络病毒的

入侵自动扫描检测及清除系统，避免任何渠道的网络安全漏洞。

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