Page 184 - 档案管理的信息化发展探究及实践

Exploration and Practice of Informationization Development in Archives Management
档案管理的信息化发展探究及实践

（三）专家团队
一是依靠中国人才交流协会副会长单位，以及各个管理层的各方行业资源，
从行业、协会里面搜寻人事档案管理方面的专家，邀请加入专家指导团队。
二是从其他数字化转型行业里面邀请管理人员，作为数字化转型的专家指导

团，从人事档案梳理、数字化加工公司的时间操作方面，指导各个流程的规划、
实施等多方面的细节和转型重点。

六、数字化转型方案实施的安全保障

人事档案的安全是人事档案管理工作的底线，直接关系着人事档案工作的有

序发展和人事档案信息数据的有效使用。因此，做好人事档案库房的管理，充分
保障人事档案的安全和人事档案信息数据的安排，是人事档案管理数字化转型中
保障任务中需要重点解决的任务之一。

（一）库房安全防控
对于人事档案库房的安全防控的第一关就是视频监控系统以及红外线防盗报
警系统，按照要求进行入库人员活动范围全覆盖，并且人事档案库房的所有摄像
头的后台系统需要进行历史视频的存储，可以进行回放，完整记录入库人员和离
库人员在进入档案库房、在库房期间、离开档案库房整个过程。同时，通过人事

档案室的外门设置门禁系统，利用人脸识别、指纹识别、密码输入的三重验证，
并且设置远程授权门禁功能，让门禁的开启和关闭自动匹配到视频监控系统中，
自动截取期间的监控视频的内容，保证人员在进入人事档案库房期间的行为合法

合规，提高在进行视频回放和相关监控工作时的时间效率。另外，在门禁侧面配
备 RFID 的安全检查通道门，设定自动报警系统，避免人员未经过符合要求的借
阅手续办理自私带出人事档案材料。通过对人事档案库房安全的防控，为人事档
案库房的安全奠定坚实基础和可靠保障。
（二）环境监控系统

人事档案管理数字化转型的基础建设方面就是人事档案智慧库房的建设，其
原则就是坚持“安全第一，预防为主”的人事档案安全工作的方针，这也是遵照
国家档案局关于《数字化档案馆建设指南》和《档案馆建筑设计规范》等国家和

地区设立的标准规范。在合理的人事档案库房规划的基础上，采用在行业内较先
进的人事档案库房管理硬件设备，通过物联网和人工智能等技术，实现人事档案

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