Page 183 - 档案管理的信息化发展探究及实践

第五章 干部人事档案数字化转型研究

（五）多维防护
根据国标委关于技术规范方面的相关规定，数字档案和其相应的纸质档案具
有相同的密级，人事档案信息管理系统从架构设计、管理权限、权限控制、数据
加密、图片水印等多维度进行了防护，从而确保了人事档案管理信息系统与人事

档案数据的安全，

五、数字化转型方案实施的人才保障

人才是第一生产力，作为人事档案管理数字化转型中的生产力资源，人才保
障至关重要。要实现人事档案数字化转型，需建立人事档案数字化工作组织，对

人事档案数字化工作进行统筹规划、组织实施、协调管理、安全保障、技术保障、
监督检查、成功验收等，以确保人事档案数字化转型各项工作顺利开展。
（一）内部组建

在人事档案原有人员队伍的基础上，进行人才盘点和能力测评，对具有一定
专业水平、实操经验的员工大力留用，对具有潜力、缺乏经验的员工观望留用，
对一些在人事档案管理方面既缺乏经验技能又缺乏学习能力、不努力追求进步的
员工调整出公司，在内部开展员工双向选择，让更多对人事档案数字化转型工作
感兴趣、有思考、想努力的员工进入人事档案数字化团队中。通过这种意向性和

淘汰性的员工流出、流入，组建一支主动谋事、敢于斗争、坚定信念、勇于创新、
迎难而上、担得起重担、遇事能干、干事能成，能够扛得起数字化改革发展大旗
的人员。

（二）外部引入
对技术团队和数字化转型团队的领头人，依托人力资源服务业中的稳固资源，
通过高端人才寻访和市场猎头的方式，积极引入，甚至可以通过特殊人才的方式
高薪引入；对于技术团队和数字化转型团队的成员，继续依托自身招聘公司的人
才库资源，进行精准筛选和匹配，积极沟通和引入，同时，面向社会进行公开招

聘，特别是重点招聘在科技公司从事数字化加工，或者人力资源公司从事人事档
案数字化方面有经验的人员加入。通过技术团队的领头人和团队成员的整体配置，
在完善团队的同时，也实现了人才梯队建设，为未来在其他人力资源服务业务板

块的数字化转型奠定了内部的人才基础。

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