Page 180 - 档案管理的信息化发展探究及实践

Exploration and Practice of Informationization Development in Archives Management
档案管理的信息化发展探究及实践

块的数字化转型将打下坚实的基础。而人事档案信息资源的建设，需要对巨大的
数据资源进行系统化、体系化、合理化的构建，这不仅仅是需要人力，也需要充
足的资金保障。
1. 场地规划装修

基础的场地规划和装修作为实景场景的规划，需要进行重新的规划和装修；
与场地配套的基础设施建设也需要按照工作要求进行布置。
2. 设施设备建设
如智能档案柜、采集端、扫描仪、终端电脑等人事档案数字化工作所需的软

件和硬件设备，也成为人事档案数字化转型建设中的必要基础，淘汰原本比较老
旧的设备，按照信息化时代的技术要求，更换为更符合人事档案数字化高质量、
高效率工作需求的设备。
3. 调研指导方案

人事档案管理数字化转型，从酝酿、调研考察、学习交流、研判风险、报告
方案、规划指导等等方面，都需要进行大量的前期思考和筹备，凝聚各方智慧和
资源，特别是走访调研和交流考察等前期的工作需要一定费用支出，也要进行合
理的经费规划。

4. 规范建设
人事档案管理数字化转型的重要环节之一就是建立相关的规章制度程和流程
优化，同时在数字化转型实施过程中的纠偏、监督、指导等，需要考虑经费规划。
5. 队伍建设

人才队伍建设是人事档案管理数字化转型的中坚力量，不论是从前期的人才
引进的时间和经济成本，还是在人才使用过程中产生的工资、奖金、培训、社保
公积金等人工成本，还有专家指导团队的顾问咨询、指导费用等，特别是涉及高
薪引进的技术人员和管理人员，需要根据市场化的水平进行人才队伍方面的整个

费用的规划。
（二）合理分配，严格把控支出
资金监管和实际支出方面有严格的控制，除了按照上述内容进行费用的合理
规划之外，也要按照人事档案数字化转型涉及的建设方面制定相应的计划，以保

证数字化转型费用在费用投入、设施设备的采购安装、人员队伍建设方面的重要
投入上的明确落实，杜绝随意拨动。

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