Page 187 - 档案管理的信息化发展探究及实践

第六章 新闻档案的信息化管理及档案的保密性

第六章 新闻档案的信息化管理及档案的保密性

第一节 新媒体视角下新闻档案归档

一、新闻档案的概念界定和特点

（一）新闻档案的概念界定

所谓新闻档案是指以文字记载或以音像记录等方式保存下来的有关党和国家
工作、活动的材料。它既包含了新闻事件本身，也涵盖了这些事件发生过程中的
相关人物以及他们在其中发挥的重要作用（如重大事件的决策者、领导者等）；
其主要作用就是更加真实地反映历史事实，使读者能够从中获得丰富的知识信息。

从这一角度来看，“新闻”一词就是通过“言说”来“述事”，而“言说”则旨
在“记述”。本文将新闻档案定义为：以文字形式记载并传播与党和国家重大事
件相关的文件、会议记录、讲话稿、批示、报告、纪要、总结及其他各种类型的
资料性文献。由此可见，新闻档案是指以文字形式记录并传播的关于党和国家的

路线方针政策、决议决定及其执行情况的物证或凭证，是具有一定价值的原始材
料，同时还具备以下特征：第一，档案资料应当是真实可信的，不允许存在任何
虚构、伪造、删改、编造、歪曲事实、篡改事实的现象；第二，档案资料必须具
有较高完整性；第三，在使用档案资料时，不仅需要对其进行分类整理，更需要

按照相关规定进行规范化处理，使之能够满足不同读者的需求。因此，我们可以
把档案资料分为三种类型：一是纸质型，主要包括报纸、杂志、图书等；二是电
子型，如录音带、录像带、光盘等；三是实物型，主要指以文字、图形、图像为
主的各种类型的文件材料（含照片）以及其他有关数据信息。

（二）新闻档案的特点
新闻档案具有以下三个方面的特点：一是内容上的客观性，即所有的新闻资
料都要严格按照时间顺序来进行记述，不允许主观臆断，只有这样才能保证新闻
资料的完整性；二是形式上的规范性，即每一份新闻档案都必须经过严格的审核，

并且还要由专人负责保管，确保每一份档案资料都是真实可靠的，不会存在任何

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