Page 181 - 档案管理的信息化发展探究及实践

第五章 干部人事档案数字化转型研究

根据人事档案管理数字化转型的战略部署、工作的规划、实施的计划等，人
事档案管理公司应与资产运营部沟通协调统筹规划费用，包括场地规划装修、设
施设备建设、调研指导方案、规范建设队伍建设、管理费用、合作单位的支出投
入等，都要根据实际紧张情况适当进行调整各部分的经费，并且在项目的开展过

程中对经费的数额与流向进行监督，保障项目经费的开支得到准确的执行和落实，
实现经费的利用效益的最大化。

四、数字化转型方案实施的技术保障

人事档案信息管理系统需要实现人事档案管理业务、智能化人事档案柜、职

能档案库房等方面的使用标准，呈现人事档案管理工作与日常应用的网络化、平
台化、数字化，覆盖从人事档案入库登记、上架放置、环境监控、安全防范、自
动盘点、出入库几等、查阅调阅传送后台记录、数据抓取和分析等一系列流程，

为人事档案实体的管理提供全面性的支持。这一切的实现的核心关键在于技术。
（一）技术路线
人事档案信息管理系统是在 JAVA 技术栈微服务构架的基础上，采用前端和
后端分离的开发模式。从前端来看，采用的是灵活、可组建化的 VUE 框架；从
后端来看，采用稳定、轻量的 mybatis 等框架；实现在权限范围内的人事档案管

理机构的管理平台浏览器的服务应用，真正实现人事档案管理工作网络化、平台
化、数字化。
在数字化加工阶段，引入最新的识别技术，通过扫描图文实现快速转化，并

通过 AI 赋能以及信息技术的应用，让人事档案结构化数据提取效率实现大幅度
提升（预期提升 90% 以上），为人事档案管理数字化迈入更高水平提供有力支持；
结合目前比较先进的图像处理系统，实现在网页端进行图像裁剪、去污、转换、
纠偏等功能；使用“霍夫直线检测”等专业工具检测字体直线与水平线的夹角情
况，从而实现扫描图像的自动纠偏，从而将图像的处理效率大幅提升（预期提升

40% 以上）；与系统匹配的设备，包括平板扫描仪、高速扫描仪等多种采集设备，
提升扫描质量和清晰度，对人事档案数据质量提供了设备保证；智能人事档案柜
可以实现做自动档案盘点、查询、出入库记录等功能，提高日常处理事务的便捷

性和记录可追溯性；人事档案库房的监控系统、温湿度检测等环境检测的数据，
通过物联网进入后台管控和可视化管理。

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