Page 191 - 档案管理的信息化发展探究及实践

第六章 新闻档案的信息化管理及档案的保密性

管理是认真贯彻落实习近平总书记关于加强和改进新闻舆论工作的一系列讲话精
神的举措，是守牢守好意识形态主阵地，不断推动新闻事业进步的一项重要工作。
今天的新闻就是明天的历史，自觉提高电子新闻档案归档也是档案管理工作的重
要组成部分，是为国家立档守档的一项重要工作。二是完善管理制度。要把管理

电子新闻档案同文书档案管理结合起来，形成一套有效的管理制度体系，详细制
定好电子档案管理的流程和注意事项，使工作有制度可依。三是形成一支稳定的
队伍。建立新闻电子新闻归档中心，将办公室设置在新媒体中心，新媒体部门主
任为负责人，新媒体编辑同志为成员，执行“一岗双责”，抓好新闻编辑的同时，

将电子新闻档案管理好。
（二）归档时间和内容
1. 每天归档
鉴于电子新闻稿件数量大的特点，应以“日”为单位进行归档，可以建立文

件夹，注明日期，将每天的电子新闻稿件进行归档，一篇电子新闻稿件视为一件
文件，归档的方式可采用网页抓取，进行页面抓取截图保存，采用 PDF 的格式
进行保存。形成年—月—日的管理文件夹电子文件管理模式。需要注意的是，上
传的音频、照片等要作为原始数据，视为电子档案的一部分，同电子新闻稿件一

同归档。
2. 注重分类整理
电子新闻档案具有参阅查阅的作用，因此要注重对积累档案的分类整理，更
进一步挖掘利用价值，更好地为社会服务。可在每月做一次“回头看”工作，将

保存的档案进行再归类，可以将重要重大的或者有意义的活动分成不同的类别，
点击量超过几十万的“热捧”新闻更要注重将其整理到一起，这对于电子档案大
数据的查阅和研究工作具有十分重要的意义。当然，网友的留言也要作为档案进
行留存。

3. 注重特殊时期的电子新闻档案
2021 年建党百年，报社新媒体利用微博、微信等开展党史学习教育专题报道，
通过文字、图片、图表、音视频、动漫、H5 等多种方式，共计发布 570 篇报道。
这些电子新闻是全市党建活动的真实记录，也是党史浓墨重彩的一笔，有必要单

独建立文件夹进行归档。因此要注重整理这些具有特殊意义的电子新闻档案。

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