Page 194 - 档案管理的信息化发展探究及实践

Exploration and Practice of Informationization Development in Archives Management
档案管理的信息化发展探究及实践

第五，缺乏新闻档案管理知识，只注重提高经济效益，把新闻报道和编辑工
作摆上议事日程，使新闻档案管理工作处于尴尬境地，对新闻事业的良好发展起
到了严重的阻碍作用。

三、新闻档案的信息化管理建设途径

报纸内容数字化只是新闻档案信息化管理最基础的一项工作。为逐步实现新
闻档案管理从数字化到数据化、信息化的跨越，笔者认为还需在以下方面予以加
强：一是兼顾数字信息的精准与模糊。从数据的角度，尽可能拆分档案内容数据，
细化档案数据粒度，以提高精准性；从服务对象的角度，要结合人工智能等新技

术，通过档案内容的关联能够对模糊范围进行识别。二是提高大量音像新闻档案
高效管理所需的技术。随着 5G 时代的到来，大量新闻档案以音像形式存在，其
管理方式与纸质档案数字化管理存在较大差异，数据粒度精准性更显不足。要实

现方便用户精准查询的目标，还需完善技术储备，建立相应的管理规范，具体可
从以下几点着手。
（一）明确新闻稿件归档标准，科学归档
目前，信息技术已被广泛应用于新闻数据保存和编辑的日常工作中。在新闻
电子类文章的归档环节，应明确新闻文件统一归档标准，如保证统一的规则和存

储路径，并在原有基础上提高各类电子文件的通用性，以提高新闻故事归档和管
理的工作效率和工作质量。此外，在稿件传输过程中，应建立稿件传送系统和网
络电缆，以便科学、快速地传递或归档稿件。这一系统的有效应用，不仅能使稿

件的传输工作更高效、更高质量，还能进一步适应时代对于稿件存储的新要求。
因此，必须重视稿件传送系统的建立，使用科学的归档方式进行归档。同时，明
确新闻稿件的归档标准，使新闻稿件的归档工作更加合理、有序。
（二）完善电子稿件的管理机制
信息时代，完善的电子稿件管理机制是提高新闻档案管理效率的最佳平台。

随着新闻业的发展，新闻的报道手段越来越多元化。图片新闻、直播新闻等相继
出现。新时代的新闻档案管理必须把重点放在统一这些不同形式的信息资料上，
将其压缩或转化为统一的形式。此外，要更加重视新闻材料的真实性、完整性，

加强对新闻电子稿的实时监督，有效杜绝虚假因素的缺失或存在。这要求相关人
员必须建立完善的电子稿件管理机制，有了相关制度作支撑，电子稿件的管理工

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