Page 193 - 档案管理的信息化发展探究及实践

第六章 新闻档案的信息化管理及档案的保密性

案受到不必要的损害。信息化档案管理也利于各个新闻机构之间进行交流，发挥
档案的价值。
（四）增强档案管理的时效性
由于不同的档案管理机构存在一定的差异性，这样就导致新闻档案在交流时

会出现一定的问题，无法发挥新闻档案集中使用的优势。因此，新闻档案管理机
构运用信息技术进行档案系统的建设，有利于缩短交流的时间，从而保障新闻档
案的时效性。信息技术还可以将新闻档案和社会生产相结合，发挥新闻档案的时
效性。

二、信息时代新闻档案管理存在的问题

进入信息时代，信息技术在社会各领域得到广泛应用，管理信息形式逐渐向
数字化管理转化，信息化成为管理发展的重要趋势。纵观当前的新闻档案管理的

发展历程，不难发现网络技术给新闻档案管理带来了前所未有的发展机遇，同时
也对新闻档案管理提出了更高的要求。当前的新闻档案管理工作仍存在一些深层
次的问题，需要相关人员加以解决和进一步优化。
第一，新闻档案管理手段和管理模式相对落后。传统的新闻档案管理几乎所
有的文件都由人力编辑和登录。这种管理方式多方面制约了新闻档案管理的进程。

人工登记档案资料，导致信息无法及时更新和分类。不仅如此，档案信息的识别
和检索效率也会降低，档案资料的功能无法得到保障。
第二，新闻档案管理的整体素质和管理规划相对落后。影响新闻档案管理整

体素质和管理规划的因素有很多，如土地面积、时间、管理资金、具体监管范围等。
第三，新闻档案资料的收集范围较窄，没有形成统一的新闻资料存档标准，
只关注主要新闻材料的工作，并且由于缺乏前瞻性的规划，目前还不能顺利进行
历史新闻档案的检索。
第四，新闻档案管理的创新意识不强，管理理念比较滞后。传统新闻档案管

理高度重视档案的实物采集和保存，充分保证档案信息的安全，但由于档案资料
的基本功能没有充分发挥，使档案成为记录个人信息的一种手段。实际上，信息
化档案管理不仅应重视档案的安全管理，还应以信息化系统的形式管理档案信息，

以激发档案功能，提高档案整体实用性。这要求相关人员更新管理理念，增强档
案管理意识。

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