Page 196 - 档案管理的信息化发展探究及实践

Exploration and Practice of Informationization Development in Archives Management
档案管理的信息化发展探究及实践

（七）提高新闻档案管理人员的综合素质
在当代信息化社会中，人们依靠互联网技术实现信息化生产，并达到相当高
的技术水平和生产效率。为适应社会的需求和工作的需要，新闻档案管理人员的
素质也需要不断提高。在新闻档案管理信息化建设中要提高工作人员对于信息化

管理改革意义的认识，帮助他们在工作中获得更好的专业技术教育和培训，提升
工作人员的计算机应用水准。各新闻单位应该要有计划地调整新闻档案管理人员
的年龄结构，依靠科学培训打造出一支年轻的、具有高素质的新闻档案管理队伍，
为新闻档案的管理工作提供坚实基础，以此保证档案管理信息化建设工作的顺利

进行和相关规划的顺利实施。

第三节 如何做好电子档案管理的保密工作

一、电子信息档案的特点

电子信息档案是具有很多的优点的，它的管理方式会更加便捷，在经过计算
机技术进行处理之后，它的信息内容所占据的空间是比较小的，特别容易对其进

行存储；电子信息档案在对数据信息进行传输的过程中，耗时比较短，更利于相
关的人员对其进行查找以及使用。
除此之外，在电子信息档案拥有着这些优点的同时，它也存在着一定的缺陷。
在极为复杂的网络环境下，如果对电子信息档案进行快速的传输，就很容易会导
致信息泄露，如果资料信息泄露，就会对企业造成特别严重的损失；由于受到当

今科学技术发展的制约，对电子信息档案加密程度的限制就会增加电子信息档案
的泄露风险。

二、电子信息档案管理保密工作的重要性

（一）提高对档案的管理效率
在档案的管理工作中，保密工作是最为重要的一项内容。早期的档案管理工
作是需要大量的人员参与，从而导致管理的成本会相对较高，最终加强工作人员
的工作难度，影响对档案的管理效率。加强对电子档案管理的保密工作，就可以

有效防止档案中的信息出现泄露，从而确保档案中信息的安全。利用当今的先进

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