Page 195 - 档案管理的信息化发展探究及实践

第六章 新闻档案的信息化管理及档案的保密性

作才能更加高效。
（三）强化电子稿件的维护工作
在加强新闻档案管理的维护工作中，相关人员不仅要保证新闻档案电子稿的
安全和完整，而且要更新和全面检查新闻档案的存储载体。同时，要及时备份新

闻电子稿件，注意电子档案中一些磁带、磁盘的存储环境，做好防潮防腐处理工
作，降低新闻数字稿库存的风险，促进新闻档案管理的发展进程。这要求相关人
员必须明确维护电子稿件工作的重要性，重视强化自身技能和维护管理水平，改
善工作效率，提高工作质量，使电子稿件得到全面维护。

（四）明确新闻稿件的传播途径
信息时代，新闻的传播渠道可分为传统媒介和新型媒介。新闻档案管理的创
新，体现于新型媒介。对于新时代的新闻档案管理人员而言，应充分运用新技术
新手段，丰富传播途径，使公众能够以各种方式接受新闻；应深入推进媒体融合，

实现管理资源的共享，为档案管理模式的完整性赢得多重支持。
（五）修复原有的新闻档案
在采用信息化手段开展管理工作之前，新闻档案管理工作很长一段时间都是
采用传统的管理方法，许多新闻档案的保存都是采用纸质或胶卷的形式。工作人

员如果管理方法不当，容易导致纸质档案损坏。胶卷类的档案容易受到环境的影
响，在保存中很容易出现信息丢失，这些纸质或交卷资料就无法长期、有效地进
行保存。因此，我们可以利用信息技术对这些档案进行数字化处理，提高保存的
质量。在实际的保存工作中，工作人员可以应用信息技术对已经损坏的档案进行

适当的修复，并且对相应的文档进行扫描存储和备份，以保护这些时间久远的新
闻档案。
（六）加强信息化建设的基础设施投入
信息技术在基础设施更新方面起着决定性作用，因此，其在当代社会中得到

广泛的应用。在工作中要广泛运用计算机和网络等信息技术，完善现行的新闻档
案管理框架，根据相关的硬件需求添置计算机设备和互联网设备，为整个新闻档
案信息化建设提供良好的硬件设备。在此基础之上还要开发出安全有效的软件系
统，保证新闻档案储存的有序和安全，保证新闻档案可以长期保存，在后期的设

备维护和软件维护中要适当增加资金投入，保证信息化新闻档案管理平台工作环
境的安全性和有效性。

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