Page 210 - 档案管理的信息化发展探究及实践

Exploration and Practice of Informationization Development in Archives Management
档案管理的信息化发展探究及实践

（二）工程档案服务智能化
大数据技术使得工程档案服务更加智能化。传统的工程档案服务较为单一，
主要是以目录检索为主，服务较为被动。然而，随着电子文件、电子档案数量剧
增以及用户需求的个性化发展，使工程档案服务向智能化、个性化、精准化的方

向转变，服务理念和服务模式都发生了改变。其一，在服务理念上，要求档案管
理部门始终坚持“以人为本”的服务理念，即围绕用户去提供档案利用服务，通
过分析用户的搜索记录和利用需求，实现工程档案的个性化和精准化服务。其二，
在服务模式上，应利用大数据技术实现工程档案的智能化存储和利用，一方面，

通过云存储技术实现海量工程档案信息的存储；另一方面，通过智能抓取、数据
挖掘、主题词抽取等技术实现工程档案信息智能化处理，以增强工程档案智能化
服务能力。
（三）工程档案资源共享化

大数据的发展促进工程档案信息化建设日益完善，档案数据规模越来越大，
主要原因在于大数据技术使工程档案的收集方式发生了升级转型，从传统的人工
收集方式向信息共享平台的自动化收集转变。而档案收集方式的改变也使得工程
档案管理人员的主要业务从传统的管理事务向数据分析和挖掘转变，以更好实现

工程档案的资源增值，为项目建设提供决策支持服务。此外，利用大数据技术建
立工程档案信息共享平台，不仅可以实现多源异构工程档案数据的整合，形成专
门的信息资源库，还可以促进工程档案信息的开发利用，传统的工程档案管理重
视保管、忽视档案利用，而大数据技术促使工程档案逐渐转向“以利用为主”的

管理模式。总之，大数据在工程档案的收集、整理和利用上都发挥了重大作用，
增强了工程档案信息共享化，提高了工程档案的管理效率。

二、大数据环境下工程档案信息化建设的困境

大数据环境下，数字技术成为一种能有效提高工程档案管理效率的辅助手段，

应用信息化技术管理工程档案，不仅使工程档案管理的深度得以扩展，还为工程
档案信息化建设和管理的数字化转型提供了技术基础。然而，目前大数据环境下
的工程档案信息化建设还面临着制度、服务以及安全方面的困境。

（一）工程档案管理体制不够完善
大数据环境下，在工程档案信息化过程中需要构建更加完善的管理体制以紧

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