Page 206 - 档案管理的信息化发展探究及实践

Exploration and Practice of Informationization Development in Archives Management
档案管理的信息化发展探究及实践

与内外部的顺畅沟通，对内确保上下之间、同部门之间沟通顺畅，对外做好与行
政部门、其他社会组织和用户等之间的沟通。新媒体具有交流性强、即时准确、
成本低、易推广等特点，非常适合急需风险信息的传播。当在数字档案资源风险
预警中发现风险的存在，可以立即借助微信等新媒体平台发布风险信息并能够及

时传递给风险管理的各有关部门，使各部门马上采取风险防范措施。当风险事故
发生时，风险管理委员会和小组发出及时风险预警信号，借助新媒体在第一时间
传递给各部门做出及时风险应对。
为了确保档案馆内新媒体等平台在风险信息传播中落实，需要发布有关信息

报送的相关部门颁发规定。依靠部门规范的强制要求来促使风险信息报送快捷、
及时。另外，档案行政管理部门也可制定和出台《数字档案资源风险信息传递办
法》《数字档案资源风险管理人员职责规范》等办法，其内容可包括信息报送主
体及职责、报告时限及方式、传递流程、考评及责任追究等，有利于确保风险信

息准确快递和快速接收。
4. 借助区块链等新技术减少传输风险
维护好数字档案资源在通信网络环境的安全，才能确保数字档案资源的安全
收集、归档和利用。随着人工智能、区块链技术和移动互联等信息技术逐渐发展

成熟，网络环境也愈加复杂多变。档案风险管理部门应密切追踪区块链等新技术，
利用其优势来实现数字档案资源网络通信环境的安全。利用区块链技术保证数据
全程传输加密以及可信网络接入、MD5 算法来实现数字档案资源安全传输。做
好日常的通信网络检查和体检，查寻网络漏洞并及时排除风险隐患；引进区块链

技术确保数字档案资源安全，区块链全程加密。数据传输采取对称加密和非对称
加密相结合的数据加密技术，在继续采用对称加密技术的基础上，同时借助非对
称加密技术的用不同密钥进行加密和解密优势，来增强数字档案资源的安全性；
区块链技术独特的结构框架，若对区块内部数据进行非法篡改，需要控制全网一

半以上的客户端节点，因而很难进行修改；还可借助 MD5 算法，利用其不可修
改性和强抗碰撞的优势，来确保数字档案资源在传输过程中的完整一致。
5. 借助动态监管技术加强风险监控
因信息网络技术等科学技术更新周期越来越短，需要确保数字档案在不断更

新的技术环境下长期可读和可用。数字档案资源面临的风险因素多种多样且千变
万化，所以档案馆加强数字档案资源实时风险监控。档案风险管理组织应需要综

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