Page 209 - 档案管理的信息化发展探究及实践

第七章 工程档案信息化管理研究

第七章 工程档案信息化管理研究

第一节 大数据环境下工程档案信息化建设的困境与对策

随着新一代信息技术的快速发展，数字信息体量呈指数形式增长，数字时代
已经到来，并与人们的日常生活息息相关。在大数据快速发展背景之下，档案领

域也开始积极推进档案信息化建设，《“十四五”全国档案事业发展规划》提出
“档案信息化强基工程”，强调要建设“一网通办”的全国档案信息共享利用体
系，还提出“档案信息化建设进一步融入数字中国建设”，最终实现档案管理工
作的数字转型。工程档案作为建设项目全过程的直接记录，反映了工程建设的真
实状况并对建设单位的未来发展具有重要价值。因此，有必要探索如何在大数据

环境下加强工程档案信息化建设，以增强工程档案在数字时代的适应性，促进工
程档案管理的数字化转型。

一、大数据对工程档案信息化的新要求

（一）工程档案管理高效化
在大数据环境下，工程档案部门逐渐从单一的实体保存机构向档案信息中心
转变，意味着工程档案信息化已是必然趋势。在此背景下，工程档案必须实现高
效化的管理，以便更好地为工程建设提供决策支持。工程档案高效化管理需实现

以下目标：其一，高效化管理实现了工程档案数据的深度关联。传统工程档案信
息较为离散和孤立，利用者难以发现档案信息中的深层关联，从而无法准确找到
所需信息。而大数据的发展使工程档案管理者可以从数据层面对工程档案进行关

联，实现工程档案内容的深度挖掘，充分发挥了工程档案的价值。其二，高效化
管理实现了工程档案资源的高度整合。档案信息化的纵深发展和推进使得结构化、
半结构化、非结构化等工程档案能够以统一的数据格式进行存储，有效地推动了
工程档案资源的整合，进而发挥了其整体信息价值。总之，大数据技术促进工程
档案间的关联和整合，有利于实现工程档案管理的高效化。

197