Page 216 - 档案管理的信息化发展探究及实践

Exploration and Practice of Informationization Development in Archives Management
档案管理的信息化发展探究及实践

方面，部分档案部门及人员将其作为了信息化改革的任务指标，将大部分精力放
在了收集与增加信息档案数量上，却忽视了档案应用方面的建设与管理。如此一
来，耗费了大量人力、财力与物力，不但没有促进档案管理水平的有效提高，反
而堆积了大量无用档案，给水电工程档案管理带来了巨大负担。

（三）信息化管理机制尚未完善
当前正处于水电工程档案信息化管理的初期，信息化管理机制尚未完善，还
存在许多不容忽视的缺陷与不足。一方面，档案部门并没有根据实际情况，结合
相应规范来制定科学、合适的档案信息化管理机制。另一方面，档案部门过于追

求形式化，在信息化管理机制的制定与实践过程中没有充分考虑到工程实际情况，
导致档案管理工作脱离实际，无法取得良好成效。
（四）人员整体素养不高
信息化手段在水电工程档案管理中的有效应用，需要确保档案管理人员具有

较高的信息素养、档案管理素养和职业道德素养。不过就当前来看，档案管理人
员整体素养不高，这就直接导致档案信息化管理的实施难以有效进行，在很大程
度上阻碍了信息化手段的充分应用。

三、水电工程档案管理中应用信息化手段的策略

（一）加强宣传教育，增强信息化管理意识
要想在水电工程档案管理中有效应用信息化手段，必须加强宣传教育，全面
提高相关人员，尤其是档案管理人员的信息化管理意识。对此，应当就信息化手

段对档案管理的积极作用进行全方位分析总结，并通过海报、讲座、文件、进修
培训等方式进行宣传与教育，促进信息化管理意识的提升。尤其是在信息化档案
的应用方面，要提倡精品档案、高质量档案的建设、管理与应用理念。
（二）加大资金投入，落实信息化建设工作
足够的资金投入，能够为信息化手段在档案管理中的应用提供基础支持。不

管是信息基础建设，还是信息平台构建，又或者是信息安全技术应用，都离不开
资金的支持。不过就当前情况来看，仅仅依靠财政预算很难充分满足实际经费需
求，导致水电工程档案的信息化管理难以实现。针对这一问题，必须积极开拓资

金渠道，通过更多渠道解决资金不足的问题。政府应当积极利用社会力量，吸引
更多社会资本参与到档案信息化管理改革中来，并且强化水电工程的市场经济特

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