Page 217 - 档案管理的信息化发展探究及实践

第七章 工程档案信息化管理研究

性，拓展经济来源，促进信息化手段在档案管理中的充分应用。
（三）结合实际情况，完善管理机制
档案信息化管理需要有健全、完善的管理机制作基础。针对当前管理机制存
在的各种缺陷，相关部门应加以深入研究和分析，明确缺陷的产生原因。在此基

础上，相关部门需要充分借鉴和学习国内外先进经验，指导自身管理机制的不断
改善。其中，档案收集、归档、存储、处理、检索、查阅等流程的管理机制必须
结合实际情况，有针对性地突出流程特色与功能，最大程度地实现管理机制与管
理内容的协调与统一，充分发挥管理机制的作用。

（四）加强人员培养，提高团队整体素养
在档案管理信息化改革背景下，档案管理人员综合素养必须得到提升，以确
保信息化手段能够得到有效应用。对此，必须从管理专业素养、信息素养及职业
道德素养三方面对档案管理人员进行综合性考察，并对考察不达标的人员进行培

训培养。尤其是在信息素养方面，必须增强档案管理人员信息化管理意识，强化
其信息技术相关基本技巧与能力，注重培养其使用软件开展工作的能力。
（五）优化信息化管理系统，不断提高管理水平
水电工程档案管理是较为复杂而繁琐的工作，涉及各个专业领域的各种内容、

信息形式。因而在应用信息化手段构建相应管理系统时，往往会出现系统本身不
够完善，难以完全满足实际工作需求的情况。尤其是在信息化改革初期，这一问
题更为常见。为了解决这一问题，专业人员必须对信息化管理系统进行不断优化，
结合档案管理实际情况，及时发现系统运行过程中存在的缺陷并加以修正，进而

促进管理系统的不断完善，提高实际管理水平。信息化手段能够促进水电工程档
案管理模式的创新发展，更对实际管理水平的提升有着积极意义。为了在档案管
理中有效应用信息化手段，必须对信息化改革进程中面临的困难与问题加以分析
和研究，并采取相应的措施，全面加强水电工程档案管理。

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