Page 219 - 档案管理的信息化发展探究及实践

第八章 医院档案信息化建设的价值及策略

第八章 医院档案信息化建设的价值及策略

第一节 公立医院档案信息化建设的作用及价值

一、医院档案管理信息化建设的意义

在信息化时代，信息技术在各行业中应用越来越多，把公立医院档案管理工

作和信息技术互相结合能摆脱以往档案管理过程中面对的困境，是提高公立医院
档案管理工作水平的重要途径。
（一）顺应时代的发展趋势
一方面，要加强对信息技术利用，建立属于公立医院自身信息化管理平台，

构建一套完整的信息化管理模式。这一做法不仅能体现出与时俱进，还能真正让
公立医院朝着现代化、科学化、信息化发展。另一方面，在实现公立医院档案管
理信息化构建后，公立医院内所有部门、科室都能在短时间内通过系统查询到所
需的档案信息，在开展医疗服务时也能参考档案中记载有关疑难杂症的治疗案例，

直接让公立医院在服务质量和社会口碑上得到前所未有的提升。具体来说，公立
医院档案管理信息化建设直接满足公立医院转型和发展的根本诉求，也满足了社
会发展对新时代公立医院提出的需求。
（二）提升档案管理效率

档案管理信息化建设就是将传统纸质档案转化成以信息数据为基础的数字信
息，存储到信息系统中进行集中、系统管理的方式。这种信息化管理方式不仅能
减少公立医院传统档案管理中浪费大量时间和人力的情况，还能减少纸质资源和
保管资源等物质资源浪费，节约管理时间的同时，提高档案管理效率。例如，在

传统纸质档案管理中，工作人员在提取档案信息时需要提前核实身份认证，对提
取的档案进行查询，还要催回档案，并做好归档工作，在这一整套流程中会浪费
大量工作时间，还给工作人员带来很大工作压力，但是管理效率和质量上却难以
得到明显提升，甚至偶尔会出现档案借用后损坏、丢失等问题。在信息化管理加

入后，档案查看者只需要通过网络认证、档案共享和网络建设三个环节，就能够

207