Page 231 - 档案管理的信息化发展探究及实践

第九章 环境保护档案信息化应用

第九章 环境保护档案信息化应用

第一节 环境档案管理实现信息化的必要性

一、环境保护档案特点

（一）原始记录性

环境保护档案具有原始记录性的特点。重金属企业“在生产活动中直接或间
接形成的与环境保护相关的原始记录，真实地记录了企业周边环境的动态变化及
企业改善和治理环境过程中的丰硕成果和经验教训”。
环境保护档案是“企业在生产过程中客观的、直接的产物，不可以人为地编

造或凭借个人喜好进行增加、删减”。环境保护档案具有原始记录性。
（二）来源广泛性
环境保护档案具有来源主体广泛性的特点。重金属企业的环境保护档案分别
来源于各级环保主管部门、企业自身以及社会多个第三方机构。其中，环境保护

档案的政策、制度、标准规范以及环评批复、竣工验收、排污许可证、应急预案、
危险废物处置转移联单等材料主要来源于环保主管部门；企业环境保护档案管理
制度、企业电子环境保护档案管理制度等各类规章制度和污染物排放在线监测、
危险废物管理台账、污染物治理设施运行状况记录等生产过程中形成的环境保护

档案材料来源于企业自身；环境影响评价报告、检测报告、清洁生产审核报告、
土壤污染调查报告等材料来源于社会多个第三方机构。所以，环境保护档案具有
来源广泛性。
（三）动态变化性

环境保护档案具有动态变化性的特点。例如，由于每年企业的设备运行状况、
产品产量、环保设备设施运行状况等方面的变化，导致重金属企业污染物排放浓
度的不断变化，检测报告中污染物排放浓度也会发生变化，环境保护档案的内容
也随之变动；随着信息化的发展，环境保护档案的各类规章制度、标准规范及著

录细则等也在不断地完善更新，所以环境保护档案“具有动态变化性”。

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