Page 232 - 档案管理的信息化发展探究及实践

Exploration and Practice of Informationization Development in Archives Management
档案管理的信息化发展探究及实践

（四）备以考察性
环境保护档案对企业自身和国家环保事业有巨大价值，并不是使用一次其生
命周期就结束了，环境保护档案不仅在过去、当下存在价值，在未来也同样存在
价值。实现重金属企业的环境保护档案信息化，有利于政府及企事业单位实现环

境保护信息资源的共享，充分体现环境保护档案备以考察性的特点。

二、环境保护档案分类

环境保护档案根据不同的属性会形成很多不同的分类标准，企业通常按照载
体和职能 2 个标准进行分类。

（一）按载体分类
环境保护档案数量大，类型多，按照载体分类可以分为纸质环境保护档案、
图片环境保护档案和电子环境保护档案三大类。

1. 纸质环境保护档案
纸质环境保护档案是指重金属企业在生态环境保护各项工作和活动中直接形
成的，对国家、社会和企业具有利用价值、应当归档保存的纸质载体的历史记录，
是重金属企业早期形成的环境保护档案的主要载体形式。

2. 图片环境保护档案
早期形成的环境保护档案多为纸质版，为了长期保存早期形成的、仅有纸质
载体形式的环境保护档案，采取的将纸质档案拍照形成图片档案的一种管理措施
所形成的一种环境保护档案载体形式。

3. 电子环境保护档案
电子环境保护档案是指重金属企业管理人员通过计算机磁盘等设备对环境保
护档案进行存储的具有凭证、考察、保管价值并归档保存的电子文件，是近期形
成的环境保护档案的主要载体形式。
（二）按职能分类

根据原国家生态环境部 1994 年发布的 HJ7—1994 号令文件《中国档案分类
法环境保护档案分类法》第三章体系结构规定：“环境保护档案按职能可以分为
9 个类别，分别是环境管理、环境监测、环境污染及其防治、自然保护、环境科

学研究、环境工程与基本建设、设备仪器、环保外事档案和其他档案。”环境保
护档案也可以按照该规定分为 9 个类别。

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