Page 234 - 档案管理的信息化发展探究及实践

Exploration and Practice of Informationization Development in Archives Management
档案管理的信息化发展探究及实践

况的档案材料。其内容大致包括：设计图（制造、安装及易损零件图样），使用
及补充的说明书，各类不同的维修记录，部件更新的蓝本，仪器设备维修、改造
升级报告及改造的样板图、工艺流程和设计等档案材料。
8. 环保外事档案

环保外事档案指的是，国际环保沟通互动中形成的所有档案，其内容大致包
括：外事工作计划法规，对外接待、双方工程合作和会议等活动记录，出国访谈
及实地调研等档案材料。
9. 其他档案

其他档案是各级环保机构内多个部门在党群、行政、人事、会计等方面管理
过程中形成的档案。其内容大致包括：文秘、财会、党群行政和人事管理等相关
档案材料。

三、基于环境档案管理实现电子化信息化的必要性研究

（一）提高了环境档案管理的实效性
对于环境档案管理工作而言，其工作量较大，涉及的档案信息资源较多，若
是仅靠人工进行管理，不仅无法满足环境档案管理的需求，同时会增加工作负担。
为了有效解决这一问题，提高环境档案管理质量与效率，需要实现环境档案管理

的电子化信息化，才能促进环保工作的开展，提高重要档案信息资源的安全性与
永久性。环境档案电子信息化管理，提高了档案管理的实效性，具体表现为以下
几方面：

①电子文件进行记录与存储。电子文件存储的方式改变了纸质存储的传统方
式，工作人员可以利用软件、硬盘等进行资料存储，还可以进行信息备份，提高
了信息管理的安全性，极大程度地提高了工作速度，通过一台电脑即可进行工作，
降低了工作难度。
②信息资源的网络传输。实现档案管理的信息化与电子化，对于信息的传递

可以通过网络进行，打破了时间与地域的局限，节省了大量工作时间，提高了工
作速率。
③电子文件存储的安全性。利用电子文件存储资源，可以弥补纸质文件存储

的缺陷，其不受环境温度的影响，解决了纸质文件长期存储文字失真的问题。由
此可见，实现环境档案信息化电子化管理的必要性。

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