Page 196 - 高等职业院校财务体系的构建与研究
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Construction and Research of Financial System in Higher Vocational Colleges
高等职业院校财务体系的构建与研究
导作为组长,财务部门负责人作为副组长,其他各部门负责人作为成员。首先,
深化对财务信息化建设的认识。通过专门的工作小组从思想上统一对财务信息化
建设重要性的认识,进一步了解项目推进过程中如何合理规划资金的使用进度,
实现少而精、效果优的高质量“双高计划”目标。其次,统一站位促进整体协调
发展。通过专题研讨,从财务与其他部门之间的壁垒入手,财务部门了解项目运
行中大额资金、任务周期、阶段目标等,充分考虑到资金的统筹安排。其他部门
要了解财务流程、数据查询、审批制度等,从而更好地防止项目执行与资金的不
匹配。要统一站位,从全局性角度联通路径、互相协调,推进财务信息化建设。
2. 加快打造财务大数据平台,实现数据融通共享
高职院校信息化建设涵盖方方面面,如人事系统、教务系统、质保平台、财
务查询等不同部门建立的信息化系统,目的都是精简纸质化办公,提高工作效率。
但在“双高计划”建设中,大量的数据统计给各部门增加了一个难题,即数据的
采集,而且采集的一个重点核心就是财务数据。高职院校在财务信息化建设中要
充分考虑数据融通共享,提升财务信息的透明度。财务人员要逐步理清各部门、
各环节的项目运行情况,通过财务系统对各部门相关的财务数据信息进行收集汇
总,并将财务信息化融入各个部门的信息化系统中,通过一键关联将各个部门的
数据授权给相应的数据采集员,每个采集员可以在自身的职权范围内登录系统,
并获取本部门相关的财务数据信息。实现各部门间财务信息的快速采集和实时共
享,有助于推动整体财务工作效率的提升,同时更好地服务于学校“双高计划”
建设。
3. 人才引进与业务培训同向发展,加强财务人员队伍建设
财务人员是财务信息化管理和运行的主力军,这支队伍既要掌握信息化管理
的技巧,又要熟悉财务专业的实操,而现阶段,高职院校的财务人员普遍存在财
务专业技能扎实但信息化知识匮乏的问题。在当下信息化时代,软件系统更新迭
代,高职院校要加强财务人员队伍的建设。一是引进财务信息化综合型人才。在
招聘要求上要增加信息化相关要求以及一定的工作经验,从而更好地选拔优秀人
才,为财务信息化建设和后期的运行管理做好准备。二是制定财务人员业务培训
计划。从信息化培训角度出发,可以向财务信息化标杆院校学习交流,或邀请信
息化专家到校进行培训指导,更重要的是与财务软件开发公司加强交流,熟悉软
件的各项功能,分析运行过程中的难题,进一步完善财务信息化平台,同时提高
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