Page 192 - 高等职业院校财务体系的构建与研究

Construction and Research of Financial System in Higher Vocational Colleges
高等职业院校财务体系的构建与研究

3. 有助于提升学校综合管理的整体化
财务部门在学校整体的财务工作中发挥统筹协调的作用，财务工作分为会计
核算和财务管理。会计核算主要由财务人员负责，涉及业务报销、费用收缴、采
购招标等实操性工作，而财务管理主要是对整体的财务运行进行管理，主要涉及

预算管理、资产管理、成本控制、绩效评价、决策分析等方面。财务管理能更好
地从计划、控制、监督、运营环节对学校发展起到关键作用。此外，财务部门与
其他部门密切相关，财务信息化建设要实现各部门互相联动、共享财务信息数据，
实现可视化，这样不仅可以打破“信息孤岛”，加快信息流通，同时可以使财务

人员了解各部门业务的资金使用情况，促进业财一体化融合。在数据统计过程中
减少重复沟通环节，提高数据准确度，简化采集流程，真正实现高校财务信息化
管理，促进学校整体管理水平提升。
（二）高校财务信息化建设过程与系统应用成果

1. 高校财务信息化建设过程
学校展开财务信息化建设需要经历准备和设计阶段、建设和测试阶段、试运
行和验收阶段，通过这三个阶段，学校可以建设网上报销管理、收费管理、票据
管理、其他薪资收入管理、收费管理审批和查询平台等系统，以此为高校财务管

理工作提供信息化的工作平台。第一，准备和设计阶段。在此阶段，学校需要在
充分研讨的基础上，开启财务信息化项目建设会议，并联合组建团队，根据学校
的实际情况和基础信息，展开需求分析并形成报告，目的是确定学校财务信息化
建设的策略、方案以及规范，由此明确学校财务信息化建设的目标、内容、周期、

步骤、分工以及标准等。第二，建设和测试阶段。首先，学校需要根据准备和设
计阶段的建设方案，采用高效内控管理软件，并根据内部控制管理制度，召集相
关部门共同设计数据编码规则，以此明确相关人员的使用权限。其次，学校还需
要明确相关部门和人员的代码长度、结构、编写格式以及维护权限等，由此完成

基础数据管理。最后，学校根据初步的财务信息化系统，完成运行环境规划，并
安装和购买相关的信息化系统运行设备，同时完成数据整理导入和系统安装调试，
目的是给学校财务信息化系统提供运行条件。第三，试运行和验收阶段。学校需
要编写和发布相应的管理手册，目的是向使用者提供操作说明，同时也为收集使

用者的意见和建议，由此完成系统运行和优化工作。

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