Page 195 - 高等职业院校财务体系的构建与研究

第四章 高职院校财务信息化建设

项进度率的掌握都需要信息化的互联互通，各部门间无法及时发现问题，缺乏沟
通解决问题，致使财务资金管理被动化，资金的使用率不达标。
4. 财务信息化的基础设施建设不够全面
从硬件设备配置来看，高职院校财务信息化需要大量智能化设备，但现阶段，

学校大量的资金投入在“双高计划”任务建设上，往往对财务信息化所需的智能
化设备的投入较少，一些计算机的配置普遍都是性能一般甚至是年数久远的老设
备，难以支撑财务人员高效办公，更无法有序推进信息化工作。从软件开发角度
来看，在前期，高职院校在智慧化校园建设中推行“最多跑一次”的措施，也投

入了大量资金用于财务报销平台的开发，但在使用过程中发现，软件的使用与学
校整体人员、审批、制度等不相适应。教职工对财务线上报销的使用缺乏系统性
的学习，从基层教职工到领导层面对整个操作流程都较为陌生，往往在项目授权、
经费审批等环节存在难流转的现象。另外，各部门间的信息化平台不相匹配，致

使不能及时进行财务报销平台内的更新。例如，经费审批人岗位变动，但软件内
的审批人信息却未及时更新；以大额支出为例，一笔金额涉及多位领导审批，在
审批过程中无法自动匹配各级人员，操作流程复杂。软件开发是为了通过财务信
息化平台更好地简化工作，但对系统的功能性建设仍然停留在财务工作领域，从

全局、战略、整体高度设计财务信息化系统明显存在缺失。
5. 财务管理制度体系不完善
财务信息化建设要紧紧围绕财务管理制度建设，用财务管理制度打牢信息化
建设的地基，但随着“双高计划”任务的建设，原有财务管理的各项流程、操作

模式、规则要求等难以支撑项目的数据分析。当前很多高职院校虽然引入了信息
化系统，但是财务管理制度体系依然沿用传统方式，制度与现实工作之间存在较
大的差距，导致出现内部财务管理制度建设不完善、不细致的情况，难以为财务
管理工作的顺利开展提供指导，也无法约束相关人员的行为，无形中存在一定的

安全风险，可能影响学校财务及各项事业的发展。
（四）高职院校财务信息化建设的对策
1. 深化对财务信息化建设的认识，促进整体规划协调性
财务信息化这一功能影响着高职院校的各个部门，随着“双高计划”任务的

启动，资金使用频率增加，对信息化的需求大大增加，因此在财务信息化建设过
程中，要自上而下组建专门工作小组，形成专班化管理，由财务部门的分管校领

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