Page 212 - 高等职业院校财务体系的构建与研究

Construction and Research of Financial System in Higher Vocational Colleges
高等职业院校财务体系的构建与研究

行票据等关键信息提取至报销表单中，形成存档，减少人工输入及复核过程中的

错误。
（3）整合收入
院校收入来源不一致，常需要财务人员手动分类界定，款项收取及退回工作

复杂，导致业务堆积。此外，除学生缴费有统一管理途径，其他收款缺少统一入
口，财务人员难开展工作。院方建立收入管理平台，将学生缴费、学院科研收入、
财政拨款等详细分类，建立备注，纳入数据库中。缴费系统可提前对学生信息进
行系统录入，设置固定收费金额。其余收入可采用同一端口，但纳入相应分类的

数据库，建立确认、开票、分配、监控为一体的“一站式”收入管理平台。构建
实时收入自动处理与存疑账单及时反馈程序，提升财务、业务部门动态管理程度。
2. 云数据监督内控
数字化管理平台后端嵌入内部管理规范规则，包括：报销项目内容范围、金

额、种类及具体流程；教职工认缴金额转账来源等，通过系统加强内控管理，具
体体现在以下方面：事前管控，完善嵌入内部管理规范规则，避免产生大额交易、
反复申请、项目金额不合理等情况；申请报销时，避免收取虚假发票、超额发票
等。事中把控，电子发票或银行存根出现问题提交审核方复审后，仍显示未认证

处理，将对审核人员及制票方发起提示，提示包括票据不合规的具体原因。事后
监察，系统自动复核已入库数据，避免现存数据出现问题，使用大数据分析能力，
寻找精准数据，并根据历史风险内容，改变事后监控方式，建立事前防御机制，
防止同类错误再次出现在事前、事中。

3. 电子化档案管理
采取电子数据形式代替纸质档案，利用电子影像系统分批、分层次将现有纸
质资料进行入库处理，联通相关系统读取材料中重点数据，自动整合内容，解决
纸质凭证查询不方便的问题；对于将入账项目，快速建立线上自主登记申请窗口，

实施人工智能对报账数据初步审核。针对后续提交发票类证明，实现平台与税务
局对接，实现电子发票线上认证；财务信息需维护其隐私性，相关人员核对信息
后，及时归档，电子档案需存取备份，避免丢失。
4. 财会人才培养

构建财务数字化平台，不仅是推动财务信息化进程的一环，而且是财务管理
理论与财务管理模式的革新。业财融合下对会计人才要求出现新标准。随着院校

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