Page 209 - 高等职业院校财务体系的构建与研究

第四章 高职院校财务信息化建设

免校内纸质档案引起的空间浪费；人工智能则可分析、辨别财务报销、财务报账、
电子票务等数据的准确性，与移动信息技术协同，显著提升院校师生信息上报的
便捷性及审批效率。
3. 提升业财融合水平

当前搭建的数字化校园，偏重于各单位独立搭建平台系统。各系统在没有进
行有效整合的情况下，可能造成系统间信息闭塞等情况，导致业务数据与财务数
据完全分离。财务数据仅有核算作用，业务数据仅有管理作用，财务管理人员无
法通过报账、入账、绩效等信息，制定财务部门的高效管理决策；业务部门也不

能有效检查、监督财务部门，导致管理容易出现漏洞，部门之间协同效应低。在
全面预算绩效管理改革及院校全平台搭建情况下，帮助业财深度融合，达到系统
间深度协同，对部门间制定阶段预算、阶段目标及管理决策，意义深远。
（二）院校财务管理中的问题和难点

1. 院校财务管理中人员业务繁重
高校财务人员须负责整个院校中的所有财务类数据，包括学生收费处理、绩
效管理、报税、财政拨款、学术研究费用及任职讲师培训费用、薪资开支等。虽
然移动支付大大提高了收费效率，但是费用来源不一致，导致财务人员核查账单

任务量巨大，同时院校财务人员需将所有有效收支数据存根，直接导致收支业务
量成倍增加。繁重的核查工作消耗了工作人员的耐心和细心，既无法提高工作效
率，也不能保证工作过程的准确度。现有网上投递系统解决了教职工现场报账的
不便，但需要投递人详细填写发票内容、付款单位、附件类型等具体明细事项。

填报时间较长、填报内容偏多，容易出现信息录入偏差，财务审核人员需打回重
审，造成工作内容重复，延长报销程序，耽误双方时间。
2. 院校各系统连通性差
院校内存在财务、科研、教务、资产等系统，各系统间尚未实现信息互通，

导致校内信息闭塞，主要表现在：
第一，数据同源难度大。传统管理模式各部门进行数据整合时，常分部门进行，
以院校在读学生总数为例，财务部每年学生总数仅在学期初收取费用时存档；教
务系统则以每次院校进行重大活动后的学生总数为准，数据更为准确、实时性高。

第二，部门内数据不确切。由于院校各部门内数据统计活动量大，导致各部
门本身对一些数据的核查不到位，其他部门需要此类数据也很难理清总数。

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