Page 211 - 高等职业院校财务体系的构建与研究

第四章 高职院校财务信息化建设

2. 打通各系统连接点
建立院校共享平台，各部门搭建工作模块，打通系统间信息壁垒。对内连接
学生、教师教务系统平台、线上校园图书馆、档案记录馆、OA 系统等；对外连
接国库支付平台、知网等核心期刊论坛、网银回单接口、税务端口等，部门人员

间数据实现基本互通，建立起内外连通的院校信息共享平台。
3. 内控全流程管理
院校业务搬至线上后，内部控制中事前、事中、事后实施注重加强顶层设计，
争取流程监督精准化。院校财务以绩效管理为主，将相关制度纳入线上管理网络

体系之中，实现线上互联监督，高效审查已入账财政项目。
4. 电子化档案
实施电子化档案管理制度，财务及稽核相关信息经办人签名，通过认证技术
对其上传凭证、附件等进行防伪认证，严防虚假单据、发票及大额发票、虚假发

票抬头的出现，维护信息安全性。同时，将业务备份归档，方便具体责任落实到
个人。
（四）院校数字化转型可行性方案
1. 开通全流程线上服务

（1）智能报账
移动网络与高校线上平台打开窗口，允许教职工线上提交业务报销相关数据
及图片，系统根据数据内容及图片内容，自动填写相关信息。同时，在院校平台
外接的税务系统中检测上传内容的真伪。若有误直接纳入审核数据库并提醒财务

员工复核，若无误则无须财务人员参与报账。成功审批后，根据账单内容自动流
转入库保存。同时，附件传递至制单会计，生成智能凭证附件，进而由出纳完成
报销付款。
（2）智能复核

针对教职工、学生收缴费及报销费用，通过各支付渠道缴纳后，系统自动
提示未清缴人数及入库金额。对于院校社团、教职工活动、专业活动等支出型内
容，系统建立活动算法，即根据活动人数及内容，圈定经费范围，学生或教职工
规范提交后，利用光学字符识别技术（OCR），对上传的证件、银行卡、票据等

进行识别。通过后，先由院系线上复审，后调往财务职工处审核。经审核无误后
信息入库，附件发往出纳处。流程完成后，OCR 技术可自动将增值税发票、出

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