Page 207 - 高等职业院校财务体系的构建与研究

第四章 高职院校财务信息化建设

4. 完善财务管理信息体系，满足当前财务管理的各项需求
高职院校应转变财务管理信息化建设模式，建立健全管理系统，了解财务管
理流程与制度体系内涵，保证财务管理系统与各个财务岗位相符合，增强财务管
理制度的可操作性。同时，高职院校需要对财务管理人员加强监督与约束，为提

升信息化建设效能做好铺垫。另外，财务审计人员应该对各项财务信息加强审计，
一旦发现风险和漏洞，要及时上报给相关领导，避免出现财务危机和风险问题。
5. 加强财务管理信息化维护工作，及时修复存在的漏洞
高职院校在运用信息化技术系统的过程中难免出现一些安全问题。对此，院

校应提高警惕，定期检测财务管理系统。财务管理工作人员可以下载腾讯电脑管
家或者 360 卫士等软件对计算机系统进行安全扫描，加强对计算机安全的修复与
管理，一旦监控发现问题，需要实时更新系统，避免出现资料丢失或损坏的情况。
例如，对于 Windows 的操作系统和 Excel 表格文档等，应加强保护，避免出现数

据丢失、程序破坏等情况。对校内财务计算机而言，财务管理工作者应该定期对
主机箱进行清理，特别是 CPU 风扇、主板机等重点部位，同时及时清理灰尘和
棉絮等，保证主机箱正常散热，避免出现静电情况。最后，财务人员应对计算机
核心组成部分——CPU 加强保护。CPU 出现不稳定和高强度负荷运转时，会影

响计算机的使用性能，甚至导致主机死机、其他数据被损坏等情况。因此，财务
管理人员应定期修理维护系统，加强检测，定期将计算机设备带到专业机构检修，
保证数据安全。
信息化技术与高职院校财务管理的融合必将推进管理模式、办学模式、管理

体制方面的变革。为适应新的发展趋势，高职院校应建设智慧校园，建立健康化、
多样化、活力化的财务管理生态，运用信息化技术为财务管理创造条件，实现财
务和管理各项资源的合理分配，提前识别财务管理中可能存在的风险与危机，做
好防范措施。财务管理工作人员应建立信息化体系，优化财务操作流程，提高财

务管理的精准性，为促进高职院校的健康发展提供优质的数据和信息服务。

·199·