Page 210 - 高等职业院校财务体系的构建与研究

Construction and Research of Financial System in Higher Vocational Colleges
高等职业院校财务体系的构建与研究

第三，部门立项时间长。若院校需要对在职讲师外派培训时，需要财务部门
进行立项审批、申请预算。教务部门需将人员总数、总预算提交财务核算，后续
外派职工费用提交需经由教务部门审核，传递至财务部门，总过程耗时长，经手
人员较多。

3. 内控系统存在漏洞
通常内部控制强调事前、事中、事后三方面管理，但财务类事务通常需要事
后监督及再核查，以确保财务信息准确性。该过程对核查人员的经验和耐心要求
较高，人为操作难免失误，但财务内容又对数据准确度提出高要求，导致内控过

程的问题无法解决，反复循环。而内部控制信息化要求相关工作人员职责落地，
在系统中固化业务流程，尽最大可能降低人为因素影响，使流程中的各项业务透
明化。
4. 财务系统未实现电子化档案管理

数字化是一个运用数字技术实现信息采集、信息转化、数据存储以及数据运
用的过程，是迈入数字化时代的一个重要举措。但目前许多院校仍采用纸质化档
案记录，不但降低档案查看便捷性，而且无法将档案内有效信息数据及时整合，
进行对比分析。同时，纸质化档案增加了工作人员整理、装订、记录强度。在实

际工作中，需根据编号依次查询统计数据中的凭证，保管成本居高不下，安全风
险也较大，阻碍院校数字化进程。
5. 财务信息安全性不高
院校云空间系统需要多台服务器支持，传统管理模式常使用的 IT 架构，通

常将数据集中存储至同一个服务器，导致该服务器空间不足，而其他服务器资源
过剩等情况的出现，不利于云空间资源合理利用。同时，也存在信息堆积，增加
了后续数据缺失或泄露的风险。
（三）院校数字化转型新目标

1. 智能化业务管理方式
梳理财务人员业务流程，将流程环节拆分，各环节重复任务通过后端数据输
入至管理平台组成模版。例如，经费审批核查流程中，固定经费审批单据模版，
由申请人线上规范填入，线上系统完成初审、通过，经由信息技术制成规范凭证，

使财务人员有精力辅助管理者进行决策，积极推进业务创新。

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