Page 226 - 高等职业院校财务体系的构建与研究

Construction and Research of Financial System in Higher Vocational Colleges
高等职业院校财务体系的构建与研究

凭证。随后系统便会自动生成 PDF 发送给该系统的审核项目主管，项目主管在
线上进行审核，审核成功后签名确认，经过系统认证并允许报销后就完成了一次
报销流程。如果项目主管审核不通过，则需要再次上传电子凭证进行网上报销流
程。相对于用线上报销系统进行报销，线下的纯人力报销就显得费时间、费精力，

报销人往往需要先打印出需要报销的资料并写好报销单，然后递交给财务部门。
负责报销项目的财务人员审核通过之后才递交给财务主管进行签字认证，项目主
管审核工作完成后再把报销单交还财务人员或报销人，财务人员或报销人把报销
单递交给收集报销单并进行报销的财务人员，这才完成一次完整的线下报销工作。

因此，在电子系统上进行报销操作，会大量减少学校财务人员的工作时间、精力
以及高校的支出费用。
3. 促进财务报账流程的规范化运行
在高校财务系统中，预算、科研费用这两项内容占据了财务部门较多时间与

经费。对于这两项内容，我们可以将其与财务系统进行整合。将预算、科研、财
务系统进行整合后的流程是，科研系统先进行项目立项，并同步财务系统与网上
预约报销系统。这能够进一步节省财务部门的人力、物力与时间，电子系统的上
传资料往往也节省了许多纸张与时间。例如，项目中有错误或需要修改的地方可

直接由项目立项人撤回申请，修改电子版后再次上传，而不用递交纸质版给报销
部门、财务部门、科研部门。当预算申报审核通过后，则由财务部门直接下达预
算，经过系统进行预算控制和会计核算后就完成了一次项目立项申报工作，促进
报账流程的规范化运行。

4. 为学生、教师、管理工作者等带来便利
高校财务的重点也可依据角色来进行划分，可分为学生、教师、管理工作者。
其中，学生、教师是其中的重点。学生财务重点又包括：教学费用和非教学费用，
如教学费用有学费、书本费、奖学金等；非教学费用有住宿费、伙食费、保险费

等。其中，有一部分与商业有财务往来，一部分与教育局有财务往来，一部分高
校财务内部循序处理。而教师财务内容主要是工资、福利等方面。其他管理工作
者最主要的就是薪资方面的财务内容。这三个部分与互联网财务结合的程度已经
比较高，现在各大高校的学生、教职工系统基本能够完成上述工作。通过智慧财

务系统的应用，为学生、教师、管理工作者的日常工作等带来便利。
当前，“双高计划”院校的智慧财务系统建设仍处于初期建设阶段，面临建

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