Page 223 - 高等职业院校财务体系的构建与研究

第四章 高职院校财务信息化建设

平、服务水平、服务能力等方面有所提高，从而使得这批高职院校更有效、更高
质量地发展职业教育。而大数据财务系统的建立和完善，是近年来高职院校为更
好实现“双高计划”而从财务大数据方面入手的重点。在该背景下，如何建立一
套完整的电子财务系统成为一个不可忽视的课题。

（一）高职院校财务工作存在的不足
随着科技进步、信息技术不断发展，高职院校部门之间的工作处理不断变得
繁杂，以往的沟通主要是以书面为主。为此部门与部门之间的沟通希望运用互联
网信息技术，或创建一个总系统供学校使用。但现阶段高职院校各部门使用的系

统，基本上只供本职能部门使用。而许多部门因为能够调度的经费有限，系统往
往简单而繁杂。
1. 浪费财务人员工作时间，增加学校的相关费用支出
由于缺乏一个便利的电子系统，高职院校许多部门仍然处于烦琐复杂的纸质

流程中。纸质资料文件、账单、支付凭证单需要一级一级的审批核查，人员需求
急剧增加，下级教师等待时间长，中层管理人员花费时间、精力较多。上级处理
事务繁杂，容易导致事务堆积难处理。这些流程往往占据了大部分的人力物力，
使得学校的工作处理能力渐渐处于疲软状态。同时，这也造成财务部门之间的工

作流程不顺畅。财务部门主管各大部门财务流转，作为一个时刻保持严谨的部门，
财务部门要求本部门及其他部门在处理相关事务时保持高度一致的模式和方法，
导致事务处理容易出现繁杂重叠的现象。
2. 给学生、教师、管理工作者等带来不便

在高职院校各部门使用的系统，基本只限定于内部门使用，没有一个统一的
标准。因此，产生了许多沟通交流上的问题。一个文件往往要经过多个部门的独
立系统进行处理，但许多部门单位的以自身的软件系统作为工作处理核心，并不
对其他部门的工作开放相关处理能力，所以重复设计处理系统，各部门之间的系

统互不通用，原本相同信息资源建设在处理的时候就会各搞一套，复杂烦琐，结
构格式混乱。有些本来可以共享的数据却因此不可以共享，导致文件处理的时间
大大增加，浪费了时间又拖延了工作进度，也给学生、教师、管理工作者等带来
不便。随着社会的不断发展，中国大数据技术日益成熟，大数据在各个行业逐渐

得到应用。在“双高计划”建设过程中，财务管理工作运用大数据是关键之一。

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