Page 224 - 高等职业院校财务体系的构建与研究
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Construction and Research of Financial System in Higher Vocational Colleges
高等职业院校财务体系的构建与研究
(二)大数据背景下智慧财务助力“双高计划”院校建设的方案
1. 整合资源,科学合理规划
智慧财务建设应该从整个财务部门及高校全体部门出发,通过系统性整合来
消除财务信息孤岛。要合理安排财务信息存放,实现便捷化管理,提高财务部门
工作人员的工作效率与体验感。有效整合财务信息、数据,完整且清晰的数据便
于向相关领导报告工作内容,提高审核效率。
2. 推动互联网与财务融合,提升系统使用价值
互联网与财务深度融合,深刻反映了现代高校对财务部门的整体要求。为此,
要建立一个完整的财务系统,从该系统逐渐延伸到财务工作的全部内容:报销流
程、科研部门等。将各个独立、半独立的系统整合成一个完整的财务体系系统,
将高校的财务系统与高校的其他行政部门衔接起来,是互联网与财务融合的最终
目标。财务部门离不开学校的其他部门,教学、科研、人事、行政、后勤等部门
的经济财务也是财务部门的重要工作内容,脱离了高校的其他部门就推动了整合
的意义。互联网与财务部门融合是一个过程也是一个目标,该目标与高校的其他
部门离不开,只有实现了信息资源共享,建立一个全面、实时的数据动态网络系
统,才能做到真正的互联互通。各大部门在同一系统中进行操作、登录、获取和
录入信息才是互联网与财务融合的真正价值所在。
3. 加强人才队伍建设,提高智慧财务系统运行效率
完整的财务系统需要更加细致耐心的财务人员进行工作,互联网线上的工作
展开必然促使财务部门及其他部门简化工作人员,财务人员的任务也从主要的线
下纸质审核、收集等工作转化为线上的审核、核查、提交等工作。这样,就对财
务人员的工作内容提出了不一样的挑战,如何有效管理财务系统的信息数据、如
何对数据进行深入分析并提取运用成为新型财务人员的工作能力的体现。
4. 构建高效的管理系统,提高系统工作的准确性和效率
目前高校的系统一般都是各自为政,管理起来冗繁复杂,需要花费大量的时
间和精力。高校培养一名管理系统的工作人员往往需要很长时间,由于个人要处
理太多的事情导致工作人员的效率大大降低。在管理中,将各个部门的系统整合
起来后可以将所有的财务系统服务器设备进行统一管理。采用大数据系统进行网
上处理能“一键到底”,在电子系统上处理核查,能减轻财务及其他部门的工作
量。用固定的方式来获取信息,用简单方便的线上业务流程程序来提高效率,为
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