Page 221 - 高等职业院校财务体系的构建与研究

第四章 高职院校财务信息化建设

据识别，对报销单据的规范性、金额准确性、业务合理性、票据真实性与完整性、
预算的有效性进行全面智能审核，审核不通过将无法提交。相关联的信息、可直
接计算的数据能够自动填报（如劳务报酬个人所得税自动计算和填写经济分类）。
报销人提交报账单后，线上审批流程将网上报账单流转至相关审批人，审批人可

随时在手机、电脑等设备上线上审核，不受时间和空间的限制，报账人减少了签
字跑腿次数，加快了报销进度。线上审批在网上留有痕迹，也便于报账人和审批
人随时查阅。审批人也可设计审批标准，对相关日常经常性业务自动审批。电子
化的流程与会计核算相融合，后期查账、审核可由相关数据直接指向原始凭证，

省去大量中间环节，利于发现、解决问题。
3. 智能审核和人工审核相结合
经过流程改造后，高职院校财务支出业务大都是重复性高、业务量大、标准
化程度高，可通过流程控制集中处理，提高审核的准确性和效率。票据审核、经

济分类等相关财务信息在报账员填报时已自动筛查，签字审批手续已固化在电子
化审批流程中，而预算资金是否合理、报销事项和附件的匹配度以及附件的完整
性，则需财务人员在审核时发现问题并总结归纳，将其转化为事项流程和具体数
据，嵌入智能审核和审批流程中。系统在不断完善过程中，通过数据分析产生学

习能力，逐步减少人工审核。财务人员要从机械重复性的劳动中解放出来，将精
力放在政策制度转换为财务数据和审批流程中。财务智能化的发展阶段受人工智
能的发展阶段影响，财务人员角色也随之发生变化，由目前的核算型向未来的管
理型、决策型逐层递进。

4. 智能化财务支出分析和财务预警
财务系统和业务系统信息共享的同时，财务人员也要深入统筹业务部门工作
内容，一方面协同基层部门编制年度预算，一方面做好财务支出分析，从传统的
财务部门独立预算和分析到业财融合的协同计划和分析。财务分析智能化需要建

立能够“思考”的财务分析系统，按照一定程序和机器语言进行取数、建模、计
算、对比的智能化和流程化分析，找出研究对象的内在规律，及时帮助管理者预
测、决策、规划、控制学校的管理活动。智能化财务支出分析要建立在上述智能
化数据环境的基础上，将支出分类更加细致化。智能化财务分析系统包括定性分

析和定量分析。定性分析方面，将人工经验转换成信息语言，转换成智能化财务
分析系统的经验，运用因素分析、比较分析、矛盾分析等方法，判断各支出项目

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