Page 225 - 高等职业院校财务体系的构建与研究

第四章 高职院校财务信息化建设

学校的财务系统和其他系统创造更好、更高的工作准确性和效率，为高校的长远
稳定发展服务。
（三）大数据背景下智慧财务助力“双高计划”院校建设的效果
20 世纪 90 年代以来，中国迈入了互联网科技高速发展的新时代。互联网、

物联网高科技的飞速发展和进步让高校的财务部门也进行自我要求，要求自身紧
跟发展潮流，进行互联网信息革新。互联网、大数据、人工智能等技术的蓬勃兴
起，智慧财务与智慧校园的概念逐渐被提出并形成完整的理论体系，使得越来越
多的高校投入系统建设中，而财务系统、网上预约报销系统、科研系统就是智慧

财务与智慧校园概念的衍生品。建设高校财务信息化系统成为智慧财务概念的重
点之一，这将对智慧校园的建设产生重要且深远的影响，更好、更全面、更高效
地提高高校的财务管理水平，服务高校事业。
1. 抓住财务工作的重点

高校的财务工作的重点内容大致分成报销、预算、科研费用。报销工作相对
来说操作较为简单，但严谨性和程序性较强。如果只用人工来处理就会占据财务
人员的大量时间，过去人们尝试了多种方式，但总结起来都无外乎在三个角色：
财务工作者、报销者、领导者，都是在三者之间来回往复、交叉管理，成为各大

高校的头疼问题。预算与科研费用流程性相对比较强，需要层层把控、级级审核。
所以，高校的项目从提出到立项再到结束，往往会在财务审核或其他审核过程中
花费大量时间，如遇上审核部门、审核者忙碌的情况，拖延的情形就更加凸显出
来。因此，要抓住财务工作的重点内容，以此来促进大数据应用。

2. 减少财务人员的工作时间以及学校的相关费用支出
高校的财务部门往往带有强烈的严谨性，有些财务数据甚至需要报给上一级
教育部门。所以，建立一个系统而完整的财务系统是新时代新科技发展对高校财
务部门的一项要求。在高校财务部门中，较为重要且比较烦琐的工作就是收入、

支出、审计、出纳等一系列报销流程。高校的主要任务是教书育人，但作为学校，
学生所产生的费用收入、教职工的费用收入、维系学校日常工作运转的费用收入
等，都是巨大的计算度量工程。如果靠人工进行处理，往往需要大量的人力、物
力、财力才能让这项工作正常运转起来。在这种情形下，建造一个线上报销流程

对于一个完整的财务系统而言，无异于是最直接的简化方式。
模拟一个网上报销流程。在网上报销系统里面，做一次报销可以先上传电子

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