Page 159 - 新经济时期财务管理与创新发展

第三章 高职院校财务报销问题的研究

相较普通教师，他们大多具有财务或相关专业背景，能在短时间内熟悉财经法规，
了解报销流程，从而在原始票据取得、相关材料准备、基本单据填写等方面做好
铺垫工作，提高一次报账成功率。其次一个院系或一个课题组的报账工作由专职

秘书负责，也大大减少了报账大厅的人员数量，报账秩序和环境将会大幅改善。
最后，财务秘书工作的专职化也利于财务部门对其进行系统完整的报账知识培训。
综上，这一角色的设置不仅能解决教师既要教学科研又要报账的困扰，也极大地
提高了审核人员的工作效率，解决了报账过程中的实际问题。

3. 加大财务制度的宣传力度，实行多元化的宣传方式
首先，财务部门可以制作宣传折页并分散放置。虽然现代社会网络发达，但
是纸质折页和手册在宣传方面的作用不可替代，如可以随意标记、携带方便等。
值得注意的是，这些宣传品不应只放置在财务部门，而应在各学院、各部门都设

置专门的摆放处，以方便教职工随时取阅，起到广而告之的效果。其次，借助网
络平台，实行全面宣传。现在不少高校财务部门的主页上都能查到文字版的报销
指南、财务制度、业务流程等。但条目众多的各种文字资料还是会让普通师生员
工觉得难以理解或者不好记忆。如果将这些资料做成图片形式，如介绍差旅费报

销业务时配一张差旅费报销单的图片，并在相关位置进行文字说明或动态标注，
其效果一定事半功倍。更进一步，倘若有条件把常见业务流程等做成视频资料上
传，不仅能让报账人对报销过程有更直观的理解，还减少了审核人员接听电话及
现场答疑时间，利于审核人员集中精力办理业务，提高工作效率。

4. 加强财务部门内部各科室的纵向沟通，增强财务部门与其他部门的横
向协调
由于高校内各部门的办公场所设置缘故，有些需要多个部门共同完成的业务
往往会造成经办人员在多个地点来回奔波的状况。如果能建立多部门联合办公机

制，将与财务部门业务联系紧密的若干部门在同一区域或相近地点联合办公，这
种状况就会得到改观，出现问题时也利于各部门之间的协调沟通。此外，财务部
门内部各科室也应在明晰工作职责的基础上优化并完善工作流程，最大程度地减
少经办人员在各科室间来回跑的现象，节约双方时间，提高审核速度。

5. 实行多元化的报账方式，建立灵活报销模式
第一，大力推广无现金报账、不等候报账等多元化的报账方式。无现金报账
和不等候报账不仅可以大幅缩短报账人员的等候时间，还可以为财务审核人员创

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