Page 163 - 新经济时期财务管理与创新发展
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第三章 高职院校财务报销问题的研究
因基础性错误往返财务部门的次数和外出时间,提高了财务报销效率。④引进“互
联网 +”产品,实现“全天候”“零等待”财务报账。在校园内聚集性办公场所
分布投放自助报账投单机这类智能化产品,报销人无需奔波前往财务报账大厅,
在所在位置选择距离最近的自助报账投单机,进行六个简单操作即可完成报销单
据投递。利用信息技术的力量,拓宽了报销单据投递渠道,操作简单、方便、快
捷,实现了“全天候”“零等待”财务报账。
4. 均衡财务报销时间
第一,规定报销时限,防止囤单报销。为防止报销人将报销单据囤积报销造
成学期初或年底报销单据堆积,财务部门可对报销时限作出限制,如规定:须在
经济业务完成后的三个月内提交报销,如无客观原因,超期事项不可报销,确有
客观原因的,可提交超期说明申请,经项目负责人、财务负责人以及分管校领导
逐级审批通过后方可报销。第二,加强预算执行进度管理。财务部门应定期检查
各项目经费的预算执行情况,落实好部门预算执行情况的定期通报与督导,对于
预算执行率严重偏低以及存在年底突击花钱现象的项目,督促项目负责人对其中
存在的问题进行反思剖析,并落实整改。
5. 防范财务风险
第一,高校财务应建立健全财务报销相关制度,以供报销人有章可依,有序
可循。第二,财务人员除熟练掌握报销审核业务相关知识外,还应具备一定的职
业判断能力,在报销审核工作的全过程保持职业怀疑,以降低财务报销审核工作
中的财务风险。第三,报销单关联人员特别是项目经费负责人须对报销业务的真
实性负责,严禁虚列、虚报、冒领支出,对于违法违规报销的行为,一经发现,
按照相关规定严肃处理。第四,依托财务大数据系统,通过财务检查、内部审计、
纪委监察等多种途径,对报销单中存在的异常情况进行监控,逐步建立异常报销
失信人员名单,纳入信用管理,强化经费监管。
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