Page 154 - 新经济时期财务管理与创新发展

新经济时期财务管理与创新发展
Financial Management and Innovative Development in the New Economic Era

审批方式都存在差异，在搭建报销系统时，需要充分考虑各类报销各类经费来源
的报销流程及审批流程差异，通过梳理各项经费管理办法，对学校内部公用经费、
课题经费、招待、差旅、会议、出国、办公等各类经费分类整理，将审批制度内

嵌于日常报销流程中，实现单据报销、审批按照固定的流程自动流转，实现财务
报销标准化、规范化管理。
2. 加强系统功能宣传，实现全面线上审批
当前的财务报销系统一般还保留着审批转线下的功能，主要是考虑到有些领

导对财务报销系统的运用不够熟悉。财务部门应对各个审批节点的领导开展专题
的培训，加快审批人对系统的了解，逐步取消线下审批环节，全面推广线上审批，
加快财务报销的信息化建设步伐。
3. 打通系统间经脉，实现线上报销畅通

线上报销想要一路畅通走得顺，离不开各个系统之间实现互联互通。线上报
销系统包括报销单据的填写、网上报销、费用支付、预算控制及账务管理等。线
上报销系统要实现随时随地报销，领导随时随地进行单据审批，报销与预算系统
紧密衔接，建立全预警的预算控制模式实现实时的预算管理；通过银企直联实现

实时资金管理，提高报销支付效率；建立中间库，实现报销系统与资产系统无缝
对接，实现资产与财务账的一致性，减轻财务人与资产管理人的核对工作量，避
免了资产与会计“两张皮”的现象。
4. 借助人工智能等技术，实现会计档案电子化
在报销系统中可以借助一些智能识别程序，自动识别报销单据。例如，OCR

票据自动识别系统，可以用来识别增值税发票，火车票、财政专用票据，报销人
只需借助手机拍照采集，系统会自动将相关的发票信息（如发票号码、收款单位、
金额等）抓取到报销单中，报销人核对无误保存即可，财务人员在审核单据时直

接在系统中核对报销发票，无误后自动生成记账凭证，并与对应的发票绑定，形
成电子档案，大大提高了报销的效率，实现财务工作的进一步规范化。
（三）加强网络信息安全，筑实数据保护城墙
在计算机技术渗透在经济社会生活方方面面的当今时代，网络信息安全问题

是一个不可避免的、必须面对的问题，数据信息安全一般包括用户隐私安全及财
产安全，优化高职院校线上报销流程依赖于发达的互联网信息技术，而互联网作
为一个开放的数据信息共享平台，高校线上财务报销系统涉及高职院校的财务状

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