Page 183 - 新时期档案工作理论与实践研究
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第七章 国有企业和国有资产的档案管理
科技档案资料在移交、立卷、归档的过程中实现“零差错”的目标。四是要进一
步明确科技档案管理考核的具体指标,结合各个部门的分工印发《科技档案工作
考核实施细则》。五是要制定科技档案管理工作计划。确保各项任务的效率和质
量,确保科技档案管理工作的深入和细致展开,科学解决科技档案管理工作中存
在的弊端。
(四)精准编研,推动科技档案精准化管理
为了更好地推动科技档案开发利用工作创新,全面发挥科技档案的社会、经
济以及文化价值,必须要树立精准编研的基本思路,充分重视科技档案编研工作。
一是要加快人力资源的投入。一方面,要结合科技档案的使用需求,进一步引进
具有科技档案编研工作经验、专业知识的档案管理人才以及技术人才,推动专岗
专责建设,避免科技档案编研工作“来去一阵风”,切实将科技档案编研工作作
为一项长远化、基础化的工作来抓。另一方面,要加快推动档案管理部门与科研
部门的合作以及交流,成立科技档案编研工作小组,提升编研工作的针对性,更
好地服务于单位整体的科研工作。在具体实施过程中,可以由分管领导牵头负责
科技档案编研,由科研部门提供相应的信息资料以及报送相应的编研需求后,再
由档案管理部门负责科技档案编研。二是要推动科技档案编研工作专业化,打造
具有品牌竞争力的科技档案开发利用品牌。单位可以开展以“单位科研大事记”
为主题的征集活动,在单位内部征集科技档案编研的创意以及具有重要价值的资
料,确保科技档案编研工作精益求精。例如,可以聚焦单位重大科研活动、重大
科研成果,提前谋划好科技档案编研工作,形成具有一批特色的科技档案编研
成果。
(五)加强培训,提高科技档案管理人员的综合素质
科技档案管理所包含的工作较多,在实际管理的过程中受一定的影响,导致
档案管理人员的能力无法全面提升。为了能够顺应时代发展,单位要根据档案管
理人员学习情况进行合理化控制,强化其管理意识,进一步提高科技档案管理效
果。在科技档案管理过程中,必须要注重对档案管理人员专业知识的培训,建立
健全针对性培训模式,引导档案管理人员积极参与,使其能够掌握相关信息与工
作要点,更好地完成科技档案管理工作。
(六)信息共享,构建完备的科技档案数据库
当前,人们在科技档案管理中已经普遍使用网络信息技术,新技术的应用
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