Page 182 - 新时期档案工作理论与实践研究

Research on the Theory and Practice of Archival Work in the New Era
新时期档案工作理论与实践研究

内容，确保重点突出。以立卷归档为例，我们应明确科技档案立卷归档的时限和
格式要求，加强事前质量控制，避免后期出现二次加工等问题，从而提高档案管
理的效率和质量。

（二）技术赋能，推动科技档案信息化管理
科技档案不仅蕴含了丰富的社会价值和经济价值，更承载了深厚的文化价值。
面对新时代，单位需紧跟科技发展的步伐，善用大数据技术、云共享技术等新型
信息技术，推动科技档案管理工作实现质的飞跃。

首先，构建科技档案管理的数字化环境至关重要。在硬件方面，我们应配备
高性能的机房设备、智能配电柜、数字档案柜、硬盘等基础设施，以及微缩相机、
高拍仪、扫描仪、网络设备等专用工具，确保科技档案数字化建设的顺利进行。
在软件方面，我们应积极调研国内外档案领域的前沿技术，引入先进的数据备份

系统和档案管理系统，保障科技档案资源的安全与长久保存。
其次，明确数字档案建设的重点方向是关键。我们需要深入剖析科技类电子
文件在归档、接收、共享、保存四个环节中的内在联系，统筹考虑技术路线和技
术标准，确保数字档案建设工作的科学性和规范性。

最后，因地制宜是推动科技档案数字化改革的必由之路。我们应充分利用
大数据技术在档案检索中的优势，提高检索效率和准确性；同时，借助云共享技
术，实现科技档案的便捷共享，推动档案管理工作向更高水平迈进。只有这样，
我们才能更好地融入档案数字化改革的浪潮中，为单位的科技发展和创新提供有

力支撑。
（三）科学规划，推动科技档案常态化管理
新时代，相关单位要进一步将科技档案列入日常议程，加快顶层设计，明确
科技档案管理的各项内容。一是要明确领导机构。成立由单位档案部门与科研部

门以及其他职能部门共同组成的科技档案管理小组，坚持“谁领导，谁负责”的
原则，进一步明确科技档案管理第一责任人。同时，可以要求相关责任人员签署
《年度科技档案目标管理责任书》，厘定职责，全面提升各个环节工作人员的责
任意识。二是要将科技档案管理工作上升到单位战略层面。从宏观上将科技档案

管理工作纳入到单位的整体发展规划当中，明确资金、人力资源以及基础设施领
域的投入和建设，全面强化科技档案管理工作在单位中的地位，确保科技档案管
理工作的具体落实。三是要明确科研工作与科技档案管理工作的衔接机制，确保

·170·