Page 178 - 新时期档案工作理论与实践研究

Research on the Theory and Practice of Archival Work in the New Era
新时期档案工作理论与实践研究

档案管理工作的重要性，借助数字化管理方式，加强企业档案管理部门的自身职
能水平，更好地让部门内部的工作人员意识到档案管理部门的重要性。最后，企
业还需要结合目前档案信息管理工作开展的现状，制定科学有效的档案管理体系

来促进档案信息管理的可持续发展，以此调整和优化档案数字化管理资源，促进
企业档案管理部门与其他部门的协同发展、共同配合，汇集成同一股力量，向着
一个目标前进。
（二）加强企业档案管理工作的标准与规范程度

首先，企业需要针对性地完善档案管理工作的有关体系制度，应该以近年来
我国颁布的相关政策文件为指导，如《企业数字档案馆建设指南》《机关档案管
理规定》等。从现有情况来看，企业内部的数字化档案管理工作已经逐渐开展起
来，传统的档案管理工作渐渐被取代。在我国的“十四五”规划工作中，档案管

理也是一项重要的工作内容，企业应该尽快落实和开展信息化建设的渠道探索和
模式研究，更好地帮助企业档案管理工作实现转型，并借助相关的档案管理文件
来对企业的档案信息管理进行规范管理。结合企业自身的发展、经营特征和企业
发展战略目标，探索出融合性更高、包容性更强的档案管理体系标准，让企业在

今后开展档案管理工作时，能良好实现信息化的转型与突破，让企业的档案管理
工作有对应的制度和章法可以遵循与依靠。其次，企业应该进一步提高对自身业
务流程的规范管理。在进行信息完善和收集工作时，企业应该严格要求内部的各
个部门都能有效、充分地使用企业档案信息化管理系统。根据企业所制定的有关

标准以及规范内容，进行档案信息录入、编研等工作，不再被动地进行采集，而
是更加主动地进行数据或信息挖掘，让企业内部的档案管理工作具有的生命力更
强，也能够为企业的发展带来更多的新兴活力。企业档案信息化管理涉及数据备
份、存储、删减等工作，其工作流程也要进一步进行优化，开展和落实集中化管

理工作，将企业档案的有关数据内容等分类进行整理、扫描入档，让档案管理有
关工作流程和细节内容得到明确梳理，进一步保障档案管理系统的安全。将目录
以及电子图像等副本文件进行充分整理，对档案现有数据进行盘点，让企业拥有
更加可靠的依据来开展数字资产等有关工作。借助现有数字化平台，开展更加高

效精准的数据检测、清理等工作，保证数据整理工作质量，为后期档案管理的数
字化转型工作打下坚实基础。最后，企业也应该进一步提升档案的应用效率，在
企业内部定期进行检查更新等工作，使档案信息具有的精准程度更高，科学性更

·166·