Page 181 - 新时期档案工作理论与实践研究

第七章 国有企业和国有资产的档案管理

（三）缺乏统筹规划思维
部分单位对于科技档案管理工作缺乏应有的重视，存在科技档案管理领导机
制、绩效考核机制不完善以及责任机制不健全等问题。归根到底，单位科技档案

管理工作以及各项任务没有落实到位，最为关键的原因在于单位层面的重视力度
不够。许多单位即使投入了物力、人力以及财力，但由于重视程度不够以及责任
机制、绩效机制的不健全，导致科技档案管理工作经常流于形式，甚至出现责任
推诿、分工不明、配合不佳等问题。

（四）科技档案编研工作滞后
近年来，部分单位出于成本控制、人员精简等考量，并未充分重视科技档案
开发利用工作。典型表现在科技档案管理工作中存在“重保管，轻编研”的现象，
导致科技档案编研工作难以有效推进。一是缺乏专职的编研工作人员。对于档案

管理人员而言，档案编研工作并不是唯一的工作，其通常还需要负责档案室的管
理、档案日常管理、档案检索查阅、档案数字化建设等工作。在这种环境下，一
旦出现人力资源短缺的现象，就无法有效对信息资源进行整合。除此之外，部分
单位缺乏科技档案编研思路，难以形成一批具有特色的科技档案编研成果。

二、新时代科技档案管理的创新路径

（一）建章立制，推动科技档案规范化管理
要改善科技档案管理工作，我们首先要从制度层面出发，对档案室的各项建

设进行明确规定，从而优化档案管理工作的环境。具体而言，单位应设立专门的
科技档案室，并严格遵循《单位建筑设计规范》《单位建设标准》等相关规范性
文件，确保档案室的建设符合国家标准，同时库房管理需达到“九防”要求，以
保障档案的安全和完整。

其次，我们要进一步细化科技档案管理的流程和标准，为档案管理人员提供
清晰的指导，避免出现标准不一致和管理不规范等问题。在制定这些流程和标准
时，我们应紧密结合单位的科技档案管理目标和要求，并参考国家档案局等部门
发布的《“十四五”全国档案事业发展》《科学技术档案案卷构成的一般要求》

等规范性文件，制定符合本单位实际情况的规章制度，从而全面推动科技档案管
理工作的转型。
最后，我们还应明确科技档案立卷归档、开发利用、查询检索等领域的具体

·169·